Ustvarjanje ponavljajočega se sestanka v Outlooku 2007

Včasih samo enkrat ni dovolj. Če morate obdržati tedenski sestanek s svojim nadrejenim ali enkrat mesečno odpeljati Scruffyja k frizerju, vam funkcija Ponavljajočih se sestankov v Outlooku 2007 omogoča, da se opomnite.

Če želite ustvariti ponavljajoč se (kar pomeni redno načrtovan) sestanek, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Koledar v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+2).

Prikaže se koledar.

2. Izberite Dejanja –> Nov ponavljajoči se sestanek.

Prikaže se pogovorno okno Ponavljanje sestanka.

Če preprosto kliknete V redu, da sprejmete prednastavljene izbire v pogovornem oknu Ponavljanje sestanka, se bo vaš sestanek ponavljal ob istem času vsak teden za vedno. Če pa ne nameravate iti na ta sestanek vsak teden do konca življenja, se boste morda želeli sami odločiti v pogovornem oknu Ponavljanje sestanka.

3. V razdelku Ura sestanka kliknite besedilno polje Začni in vnesite začetni čas.

Outlook predvideva, da je vaš sestanek dolg 30 minut, razen če mu ne poveste drugače, tako da vnesete tudi končni čas. Kliknite polje Konec in vnesite končni čas, če menite, da ga potrebujete.

4. Na levi strani razdelka Vzorec ponovitve kliknite gumb možnosti Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno, da izberete, kako pogosto se sestanek ponovi.

5. Na desni strani razdelka Vzorec ponovitve izberite, kako pogosto se sestanek izvaja.

6. V razdelku Obseg ponovitve vnesite prvo pojavljanje v polje Start.

7. Izberite, kdaj se bodo sestanki ustavili.

Izberete lahko Brez končnega datuma, Konec po (določeno število ponovitev) ali Konec do (določen datum).

8. Kliknite V redu.

Pogovorno okno Ponavljanje sestanka se zapre in prikaže se obrazec za sestanek.

9. Kliknite polje Zadeva in vnesite zadevo.

10. Kliknite polje Lokacija in vnesite lokacijo.

11. Kliknite Shrani in zapri.

Vaš sestanek se prikaže v Outlookovem koledarju s simbolom v spodnjem desnem kotu, ki kaže, da gre za ponavljajoč se sestanek. Simbol je videti kot dve majhni puščici, ki drug drugemu lovita rep, malo podoben ljudem, ki gredo na preveč ponavljajočih se srečanj. Naključje? Morda pa tudi ne.

Tudi ponavljajoči se sestanek se občasno spremeni. Ponavljajoči se sestanek uredite tako:

1. Dvokliknite sestanek, ki ga želite urediti.

Prikaže se pogovorno okno Odpri ponavljajoči se element.

2. Izberite, ali želite spremeniti samo pojav, ki ste ga kliknili, ali celotno serijo.

3. Kliknite V redu.

Prikaže se pogovorno okno Ponavljajoči se sestanek.

4. Uredite podrobnosti sestanka.

Če želite spremeniti vzorec, kliknite gumb Ponavljanje, spremenite ponovitev in kliknite V redu.

5. Kliknite Shrani in zapri.

Morda boste želeli vnesti redne sestanke, kot so tečaji ali redni rekreacijski dogodki, tudi če ste prepričani, da jih ne boste pozabili. Če vnesete vse svoje dejavnosti v Outlook, lahko preprečite načrtovanje konfliktnih sestankov.