Ustvarjanje podpisov za vaša sporočila

Mnogi ljudje radi dodajo podpis na konec vsakega poslanega sporočila. Podpis je običajno majhen del besedila, ki ga uporabljate za vse, ki se glasi sporočilo, in pove, kaj želite, da vsi vedo. Mnogi ljudje vključujejo svoje ime, ime svojega podjetja, spletni naslov svojega podjetja, svoj moto, majhen prodajni slogan ali nekaj osebnih podatkov.

Outlooku lahko poveste, da samodejno doda podpis vsem vašim odhodnim sporočilom, vendar morate najprej ustvariti datoteko s podpisom.

Če želite ustvariti datoteko s podpisom, sledite tem korakom:

Izberite zavihek Datoteka na traku in kliknite gumb Možnosti.

Odpre se pogovorno okno Outlookove možnosti.

Kliknite gumb Pošta v navigacijskem oknu na levi.

Odpre se pogovorno okno Nastavitve pošte.

V razdelku Sestavite sporočila kliknite gumb Podpisi.

Odpre se pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine.

Kliknite gumb Novo.

Odpre se pogovorno okno Nov podpis.

Vnesite ime za svoj novi podpis.

Ime, ki ga vnesete, se prikaže v polju Nov podpis. Podpisu lahko poimenujete karkoli želite.

Kliknite V redu.

Pogovorno okno Nov podpis se zapre.

Vnesite besedilo želenega podpisa v polje Uredi podpis in dodajte poljubno oblikovanje.

Če želite spremeniti pisavo, velikost, barvo ali druge značilnosti besedila, uporabite gumbe tik nad besedilnim poljem. Če vam je bolj udobno ustvarjati visoko oblikovano besedilo v Microsoft Wordu, lahko ustvarite svoj podpis v Wordu in ga nato kopirate in prilepite v polje Uredi podpis.

Vendar pa mnogi ljudje prejemajo e-pošto na mobilne telefone in druge vrste naprav, ki ne vedo, kaj storiti s podrobno oblikovanim oblikovanjem, zato vam bo morda najbolje, če imate dokaj preprost podpis. Prav tako poskusite biti kratki. Ne želite, da je vaš podpis daljši od sporočila, ki mu je priložen.

Če delate v podjetju, v katerem vsi uporabljajo podobne podpise, ki jih je odobrilo podjetje, lahko kopirate podpis iz e-poštnega sporočila, ki ga prejmete od nekoga drugega, in spremenite posebne podatke o telefonski številki, naslovu in tako naprej iz njihovih podatkov v svoje. Preprosto odprite dohodno sporočilo sodelavca, premaknite miško nad podpis, da ga izberete, pritisnite Ctrl+C, da ga kopirate, nato kliknite v polju Nov podpis in pritisnite Ctrl+V, da ga prilepite. Na tej točki lahko uredite podpis po želji.

Kliknite V redu.

Vaš novi podpis je zdaj shranjen in pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine se zapre.

Kliknite gumb V redu v pogovornem oknu Outlookove možnosti.

Pogovorno okno Outlookove možnosti se zapre.

Vaš novi podpis bo zdaj prikazan na vsakem novem sporočilu, ki ga pošljete. Če ustvarite več kot en podpis, lahko preklopite na drug privzeti podpis, tako da sledite korakom od 1 do 3 in nato v meniju Nova sporočila v razdelku Izberite privzeti podpis izberete želeni podpis. Če želite v svoje odgovore in posredovanje vključiti podpis, izberite želeni podpis v meniju Odgovori/Posreduj v razdelku Izberite privzeti podpis.

Če uporabljate več kot en e-poštni naslov, lahko svoje podpise izberete na več načinov:

• Nastavite Outlook za uporabo različnih podpisov na različnih e-poštnih naslovih: na primer predpostavite, da je en naslov za poslovna, drugi pa za osebna sporočila. Za prvo lahko ustvarite poslovni podpis, za slednjo pa bolj priložnosten podpis. Če želite določiti, kateri podpis gre za kateri naslov, izberite naslov v spustnem meniju E-poštni račun v razdelku Izberite privzeti podpis in nato izberite podpis, ki ga želite uporabiti za ta e-poštni naslov. To ponovite za vsak dodatni e-poštni naslov, za katerega želite vključiti podpis.

• Izberite podpise enega za drugim: Ko končate s pisanjem telesa e-poštnega sporočila, kliknite zavihek Vstavi na traku obrazca za novo sporočilo in nato kliknite gumb Podpis, da si ogledate seznam podpisov, ki ste jih ustvarili. Če kliknete ime podpisa, ki ga želite uporabiti, se ta podpis prikaže v vašem sporočilu.