Ustvarjanje podpisa za vašo Outlookovo e-pošto

Mnogi ljudje radi dodajo podpis na konec vsakega sporočila, ki ga pošljejo. Podpis je običajno majhen del besedila, ki ga uporabljate za vsakogar branju vaše sporočilo in pove nekaj, kar bi radi, da vsi vedo. Mnogi ljudje vključujejo svoje ime, ime svojega podjetja, svoj moto, majhen prodajni slogan ali nekaj osebnih podatkov.

Outlooku lahko poveste, naj samodejno doda podpis vsem vašim odhodnim sporočilom, vendar morate najprej ustvariti datoteko s podpisom. Če želite ustvariti datoteko s podpisom, sledite tem korakom:

1. Izberite Orodja –> Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti.

2. Kliknite zavihek Oblika pošte.

Prikaže se pogovorno okno Mail Format.

3. Kliknite gumb Podpis.

Prikaže se pogovorno okno Ustvari podpis.

4. Kliknite gumb Novo.

Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov podpis.

5. Vnesite ime za svoj novi podpis.

Ime, ki ga vnesete, se prikaže v polju Podpis. Podpisu lahko poimenujete kar koli želite.

6. Kliknite gumb Naprej.

Prikaže se pogovorno okno Uredi podpis.

7. Vnesite besedilo podpisa, ki ga želite ustvariti.

Besedilo, ki ga vnesete, se prikaže v besedilnem polju Podpis. V podpis lahko vpišete vse, kar želite, vendar poskusite biti kratki. Ne želite, da je vaš podpis daljši od sporočila, ki mu je priložen.

8. Kliknite gumb Dokončaj.

Prikaže se pogovorno okno Izbirnik podpisov.

9. Kliknite V redu.

Prikaže se pogovorno okno Mail Format.

10. Kliknite V redu.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti.

11. Kliknite V redu.

Vaš novi podpis je zdaj prikazan na vsakem sporočilu, ki ga pošljete. Če ustvarite več podpisov, lahko preklapljate med podpisi tako, da sledite korakoma 1 in 2 in nato v spustnem meniju poleg besed Uporabi ta podpis privzeto izberete želeni podpis.

Če uporabljate več kot en e-poštni naslov, lahko Outlook nastavite tako, da uporablja različne podpise na različnih e-poštnih naslovih. Če imate na primer en e-poštni naslov, ki ga uporabljate za poslovna sporočila, in drug naslov, ki ga uporabljate za osebna sporočila, lahko ustvarite poslovni podpis za sporočila, ki jih pošiljate s poslovnega naslova, in bolj običajen podpis za vaša osebna sporočila. .

Če želite določiti, kateri podpisi gredo za kateri naslov, sledite tem korakom:

1. Kliknite spustni meni z oznako »Izberite podpise za uporabo z naslednjim računom«.

2. Izberite podpise, ki jih želite uporabiti.

3. Kliknite V redu.