Ko uporabljate Office Live, je prvi korak pri vodenju projekta prepoznavanje projekta in ustvarjanje zapisa vseh podrobnosti. To storite s poslovno aplikacijo Office Live Premium Business, imenovano Project Manager. Ko ustvarite nov projekt, lahko povežete mejnike, naloge in težave, da boste lažje spremljali projekt od začetka do konca.
Vsi vaši projekti so prikazani na seznamu na zavihku Projekti v upravitelju projektov. Seznam lahko prilagodite tako, da najbolje ustreza vašim poslovnim potrebam. Seznam projektov lahko dodate tudi na nadzorno ploščo upravitelja projektov, tako da si lahko ogledate povzetek svojih projektov, skupaj z morebitnimi odprtimi mejniki, nalogami in težavami.
Sledite tem korakom, da ustvarite nov projekt Office Live:
1. Kliknite Poslovne aplikacije v navigacijski vrstici vaše domače strani Office Live in izberite Upravitelj projekta.
Odpre se nadzorna plošča upravitelja projektov.
2. Kliknite zavihek Projekti.
3. Kliknite ikono Novo.
Odpre se stran Projekti – Nov element.
4. Izpolnite podrobnosti projekta.
Samo tri od polj (Projekt, Status in Zdravje) so obvezna. Projekt lahko pozneje uredite, da izpolnite več podrobnosti – ali po potrebi spremenite obstoječe.
• Projekt: Poimenujte projekt z besedo ali besedno zvezo, da ga boste lažje prepoznali.
• Račun: s spustnega seznama izberite račun, da povežete projekt z enim od vaših računov upravitelja poslovnih stikov.
• Kategorija: tip projekta lahko kategorizirate kot Ustvari, Analiziraj, Upravljaj ali Izboljšaj.
• Status: Dodeliti morate status Odprto, Predlagano, Ni začeto ali Zaprto.
• Datum začetka: datum, na katerega je predviden začetek projekta.
• Končni datum: Datum zapadlosti projekta.
• Zdravje: oceniti zdravje projekta morate dodeliti kritično, ogroženo ali na poti.
• Lastnik: izberite uporabnika Office Live kot upravitelja projekta.
• % dokončano: Izpolnite svojo najboljšo oceno o tem, kako daleč je projekt v celotnem napredku.
• Proračun: vnesite znesek v dolarjih, ki ga dodelite temu projektu.
• Proračun v dnevih: vnesite število dni, ki jih dodelite temu projektu.
• Komentarji: dodajte komentar, če želite dodati daljšo razlago projekta.
5. Kliknite V redu, da shranite svoj projekt.
Vrnete se na zavihek Projekt, kjer je vaš novi projekt zdaj vključen z drugimi projekti na seznamu projektov.