Ustvarjanje indeksa dokumenta Word 2007

Če želite ustvariti kazalo za svoj dokument Word 2007, je prva naloga označiti besede ali besedne zveze, ki jih želite vključiti v kazalo. Najpogostejši način za to je, da v dokument vstavite oznako indeksa ob vsakem nastopu vsakega elementa, ki ga želite prikazati v indeksu.

Označevanje indeksnih vnosov

Če želite ročno označiti vnose v indeks, sledite tem korakom, dokler lahko ostanete budni:

1. Odprite dokument, ki ga želite indeksirati.

2. Z miško ali tipkovnico izberite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite v kazalu.

3. Pritisnite bližnjico na tipkovnici Alt+Shift+X.

Alt+Shift+X je zagotovo ena izmed Wordovih bolj nepozabnih bližnjic na tipkovnici. Odpre pogovorno okno Mark Index Entry.

4. Dvakrat preverite vsebino v polju Glavni vnos. Če je pravilen, kliknite gumb Označi. Če ne, popravite in kliknite Označi.

Ni nujno, da je besedilo v indeksu prikazano točno tako, kot je prikazano v dokumentu. Lahko na primer označite okrajšavo, ki jo želite vključiti v kazalo, nato pa uredite polje Glavni vnos, tako da se v indeksu prikaže celotno črkovanje besede in ne okrajšave.

5. Če želite indeksirati vnos pod drugo besedo, vnesite alternativni vnos v polje Glavni vnos in znova kliknite gumb Označi.

Na primer, morda boste želeli ustvariti vnos za "mutt, mangy" poleg "mutt, mangy".

6. Označite vse dodatne vnose v indeks tako, da jih označite v dokumentu in kliknete gumb Označi.

Pogovorno okno Označi vnos v indeks deluje podobno kot pogovorno okno Črkovanje na način, da ostane na zaslonu, tako da lahko učinkovito označite dodatne vnose v indeks. Medtem ko pogovorno okno Označi indeksni vnos ostane vidno, lahko izberete besedilo za drug vnos v indeks in nato kliknete Označi, da ga označite. Indeksiranje lahko nadaljujete, dokler imate energije.

7. Ko označite vse želene vnose v indeks, kliknite gumb Zapri.

Indeksni vnosi so označeni s posebnimi kodami, oblikovanimi kot skrito besedilo, tako da jih običajno ne vidite in se ne natisnejo. Vendar so tam in čakajo, da se preštejejo, ko ustvarite indeks.

Tukaj je nekaj pravočasnih nasvetov za pripravo vnosov v indeks:

• Najučinkovitejši način za ustvarjanje indeksa je potem, ko napišete in uredite svoj dokument. Ustvarjanje indeksnih vnosov med pisanjem dokumenta vas samo upočasni in odvrne od vaše primarne naloge: pisanja.

• Če med označevanjem vnosov v indeks naletite na besedo ali besedno zvezo, za katero veste, da se pojavlja drugje v vašem dokumentu, kliknite gumb Označi vse v pogovornem oknu Označi vnos v indeks. S klikom na gumb Označi vse ustvarite indeksni vnos ne samo za izbrano besedilo, ampak tudi za katero koli drugo pojavljanje izbranega besedila v dokumentu.

• Vsakič, ko označite vnos v kazalo, Word aktivira možnost Prikaži vse oznake oblikovanja, ki ne razkrije samo skritega besedila, ki se uporablja za označevanje vnosov v kazalo, temveč tudi druge znake, ki so običajno skriti pred pogledom, kot so kode polj, znaki tabulatorjev, izbirni vezaji, in tako naprej. To vedenje je normalno, zato ne bodite presenečeni, ko se to zgodi

• Indeksni vnosi izgledajo nekako takole: { XE “mangy mutt” }, oblikovano kot skrito besedilo. Besedilo vnosa v indeks (del med narekovaji) lahko uredite, če želite spremeniti vnos v indeks, potem ko ga ustvarite.

Ustvarjanje indeksa

Ko označite vnose v indeksu, je postopek generiranja indeksa razmeroma enostaven:

1. Premaknite točko vstavljanja na mesto, kjer želite, da se prikaže kazalo.

Kazalo se običajno začne na novi strani blizu konca dokumenta.

2. Odprite zavihek Reference na traku in nato kliknite gumb Vstavi kazalo v skupini Kazalo.

Prikaže se pogovorno okno Indeks.

3. Na spustnem seznamu Formats izberite želeni slog indeksa.

4. Igrajte se z drugimi kontrolniki na zavihku Indeks, da natančno prilagodite kazalo.

• Vrsta: Omogoča vam, da postavite indeksne podnaslove na ločene zamaknjene vrstice (Zamaknjeno) ali jih izvedete skupaj (Uvajanje).

• Stolpci: nastavi število stolpcev, ki jih želite v indeksu. Dva je norma.

• Jezik: če imate v Wordu nameščenih več jezikovnih možnosti, lahko tukaj izberete jezik za uporabo.

• Desno poravnaj številke strani: potrdite to polje, če želite, da so številke strani postavljene na desni rob kazala.

• Tab Leader: spremeni ali odstrani pikčasto črto, ki povezuje vsak vnos v indeks s številko njegove strani. Pikčasto črto lahko odstranite samo, če izberete možnost Desno poravnaj številke strani.

• Formats: Omogoča vam izbiro enega od več prednastavljenih formatov za kazalo. Lahko pa določite Iz predloge, da uporabite sloge v predlogi dokumenta za določitev oblikovanja za kazalo.

5. Kliknite V redu.

Indeks se vstavi v dokument.