Ustvarjanje in urejanje Excelovih formul

Excelova preglednica je preprosto zbirka celic, ki jih lahko uporabite za vnos podatkov. Vsaka celica dobi ime na podlagi njenega položaja v preglednici. Zgornja leva celica se imenuje celica A1. To je celica, ki se nahaja v stolpcu A, vrstica 1.

Ko vnesete vrednost v celico A1 (na primer številko 5), vrednost te celice postane 5. Če vnesete številko 10 v celico B1, vrednost te celice postane 10. Te vrednosti lahko uporabite v formuli.

Na primer, lahko kliknete celico C1 in začnete tipkati =A1+B1 , kot je prikazano. Upoštevajte, kako lahko vidite svojo formulo v celici, v katero vnašate, in v vrstici s formulo nad naslovi stolpcev.

Ko pritisnete tipko Enter na tipkovnici, Excel prepozna, kaj sprašujete, in izvede izračun, ki vam da rezultat 15 (5 + 10 = 15).

Razlog, zakaj Excel prepozna, da ste vnesli formulo in ne samo drugo vrednost, je znak enakosti (=). Če vnesete znak enakosti, ki mu sledijo druge vrednosti, Excelu pove, da začnete s formulo. V tem primeru ste uporabili tako imenovane reference celic (A1 in B1). Te reference na celice so le ena od vrst vrednosti, ki jih lahko uporabite v formulah.

Excelove formule sprejemajo naslednje vrste vrednosti:

• Konstante: Trdo kodirana števila lahko uporabite neposredno v formuli. Na primer, =5+10 lahko vnesete neposredno v celico, da dobite odgovor 15.

• Operatorji: Ti vključujejo simbole, ki izvajajo seštevanje (+), simbole, ki izvajajo množenje (*), simbole, ki primerjajo vrednosti (>), in simbole, ki združujejo vrednosti (&). Na primer, če v celico vnesete =15>10, se kot rezultat vrne TRUE, ker je 15 dejansko večje od 10.

• Sklici na celice: vključujejo katero koli vrednost, ki kaže nazaj na eno celico ali obseg celic. Kot ste že videli, vnos =A1+B1 v celico pove Excelu, da uporabi vrednosti v teh dveh celicah v formuli.

• Besedilni nizi: kateri koli besedilni niz se lahko uporablja kot argument v formuli, če je zavit v narekovaje. Na primer, če v katero koli celico vnesete =”Microsoft”&”Excel” povzroči združeno besedilo Microsoft Excel .

Metode za vnos formul

Formulo lahko dejansko vnesete v celico na več načinov:

• Vnesite formulo neposredno v celico: preprosto kliknite celico, začnite vnašati formulo in nato pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

• Vnesite formulo v vrstico s formulo: kliknite znotraj vrstice s formulo, ki jo najdete nad glavami stolpcev, vnesite formulo in nato pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

• Formulo vnesite z miško: če vaša formula vključuje reference celic, lahko uporabite miško, da zmanjšate količino tipkanja, ki jo morate narediti. Na primer, namesto da vnesete =A1+B1, lahko vnesete enak simbol, z miško kliknete celico A1, vnesete znak plus, z miško kliknete celico B1 in nato pritisnete tipko Enter.

• Formulo vnesite s puščičnimi tipkami: če vaša formula vključuje reference celic, lahko uporabite puščične tipke na tipkovnici, da zmanjšate količino tipkanja, ki jo morate narediti.

  Na primer, namesto da vnesete =A1+B1, lahko vnesete enak simbol, uporabite puščične tipke na tipkovnici, da premaknete kazalec na celico A1, vnesete simbol plus (+), uporabite puščične tipke na tipkovnici za premikanje kazalec na celico B1 in nato pritisnite tipko Enter.

Urejanje formule

Če ugotovite, da morate urediti formulo, lahko to storite na tri načine:

• Urejanje neposredno v vrstici s formulo: izberite celico, ki vsebuje vašo formulo, pojdite na vrstico s formulo in tam začnite urejati formulo.

• Dvokliknite celico formule: Formulo lahko uredite neposredno v celici, v kateri je, tako da dvokliknete celico. Dvoklik na celico vas pripelje v način za urejanje, kjer lahko po potrebi uredite formulo.

• Pritisnite F2: izberite celico, ki vsebuje vašo formulo, in nato pritisnite F2 na tipkovnici, da vstopite v način za urejanje. Kot je navedeno prej, lahko nato po potrebi uredite formulo.