Vsak Wordov dokument, ki ga ustvarite, je izdelan iz predloge. Namen predloge je shranjevanje slogov za Wordove dokumente. Pri ustvarjanju dokumenta v Wordu 2019 izberete predlogo in slogi v predlogi vam postanejo na voljo, ko delate na dokumentu.
Na primer, ko v novem oknu izberete Prazna predloga ali pritisnete Ctrl+N ( glejte tukaj za dodatne bližnjice za Word 2019 ), ustvarite dokument s predlogo Prazen dokument, relativno preprosto predlogo z nekaj slogi. Ko ustvarite dokument s predlogo iz Office.com ali predlogo iz okna Novo, vam je na voljo več slogov, ker so te predloge bolj izpopolnjene.
Če želite prihraniti čas pri oblikovanju dokumentov, vas vabimo, da ustvarite predloge s slogi, ki jih poznate in imate radi. Novo predlogo lahko ustvarite sami ali ustvarite predlogo tako, da sestavite sloge iz drugih predlog in dokumentov. Sloge v predlogah je mogoče, tako kot sloge v dokumentih, spremeniti, izbrisati in preimenovati.
Če želite ustvariti dokument iz predloge, ki ste jo ustvarili sami, odprite novo okno (na zavihku Datoteka izberite Novo), kliknite zavihek Osebno in izberite svojo predlogo.
Če želite izvedeti, katera predloga je bila uporabljena za ustvarjanje dokumenta, pojdite na zavihek Datoteka in izberite Info. Nato v oknu z informacijami kliknite povezavo Pokaži vse lastnosti. Videli boste seznam lastnosti dokumenta, vključno z imenom predloge, uporabljene za ustvarjanje dokumenta.
Ustvarjanje nove predloge v Wordu 2019
Kako želite ustvariti novo predlogo? To lahko storite sami ali pa sestavite sloge iz drugih predlog. Beri naprej.
Sama izdelava predloge
Eden od načinov za ustvarjanje predloge je, da začnete tako, da odprete dokument z mnogimi ali vsemi slogi, ki jih poznate in imate radi. Ko ta dokument shranite kot predlogo, prenesete sloge v dokumentu v predlogo in si prihranite težave pri ustvarjanju slogov za predlogo, potem ko jo ustvarite.
Sledite tem korakom, da sami ustvarite predlogo:
Ustvarite nov dokument ali odprite dokument s slogi, ki jih lahko reciklirate.
Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot.
Odpre se okno Shrani kot.
Kliknite Ta računalnik.
Kliknite gumb Prebrskaj.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
Odprite meni Shrani kot vrsto in izberite Wordova predloga.
Pogovorno okno Shrani kot se odpre v mapo, v kateri so predloge shranjene na vašem računalniku.
Vnesite ime za svojo predlogo.
Kliknite gumb Shrani.
Po potrebi ustvarite, spremenite in izbrišite sloge.
Sestavljanje slogov iz različnih dokumentov in predlog
Recimo, da vam je slog v enem dokumentu všeč in ga želite kopirati v drugega, da ga lahko tam uporabite. Ali pa jo želite kopirati v predlogo, da bo na voljo dokumentom, ustvarjenim s predlogo. Preberite, če želite izvedeti, kako kopirati sloge med dokumenti in predloge.
KOPIRANJE SLOGA IZ ENEGA DOKUMENTA V DRUGEGA
Kopirajte slog iz enega dokumenta v drugega, ko ga potrebujete enkrat. Sledite tem korakom:
Izberite odstavek, ki mu je bil dodeljen slog, ki ga želite kopirati.
Ne pozabite izbrati celotnega odstavka. Če želite kopirati slog znakov, izberite besedilo, ki ste mu dodelili slog znakov.
Pritisnite Ctrl+C ali z desno tipko miške kliknite in izberite Kopiraj, da kopirate odstavek v odložišče.
Preklopite na dokument, v katerega želite kopirati slog, in pritisnite Ctrl+V ali kliknite gumb Prilepi na zavihku Domov.
Izbrišite besedilo, ki ste ga pravkar kopirali v dokument.
Slog ostane v podoknu Slogi in galeriji Slogi, čeprav je besedilo izbrisano. Slog se lahko obrnete, kadar koli ga potrebujete.
KOPIRANJE SLOGOV V PREDLOGO
Z organizatorjem kopirajte sloge iz dokumenta v predlogo ali iz ene predloge v drugo. Ko slog postane del predloge, lahko uporabite slog v drugih dokumentih. Pokličete ga lahko v vsakem dokumentu, ki ga ustvarite ali ustvarite s predlogo. Sledite tem korakom, da kopirate slog v predlogo:
Odprite dokument ali predlogo s slogi, ki jih želite kopirati.
V podoknu Slogi kliknite gumb Upravljanje slogov.
Ta gumb se nahaja na dnu okna. Prikaže se pogovorno okno Upravljanje slogov.
Kliknite gumb Uvozi/Izvozi.
Videli boste pogovorno okno Organizator. Slogi v dokumentu ali predlogi, ki ste jo odprli v 1. koraku, se prikažejo v seznamskem polju V na levi strani.
Kopiranje slogov v predlogo.
Kliknite gumb Zapri datoteko na desni strani pogovornega okna.
Gumb spremeni imena in postane gumb Odpri datoteko.
Kliknite gumb Odpri datoteko in v pogovornem oknu Odpri poiščite in izberite predlogo, v katero želite kopirati sloge; nato kliknite gumb Odpri.
Imena slogov v predlogi, ki ste jo izbrali, se prikažejo na desni strani pogovornega okna Organizator.
V pogovornem oknu Organizator pritisnite Ctrl + kliknite, da izberete imena slogov na levi strani pogovornega okna, ki jih želite kopirati v predlogo, navedeno na desni strani pogovornega okna.
Ko kliknete imena, postanejo označena.
Kliknite gumb Kopiraj.
Imena slogov, ki ste jih kopirali, se prikažejo na desni strani pogovornega okna Organizator.
Kliknite gumb Zapri in kliknite Shrani, ko Word vpraša, ali želite shraniti nove sloge v predlogi.
Odpiranje Wordove predloge, da jo lahko spremenite
Sledite tem korakom, da odprete predlogo v Wordu in jo lahko spremenite:
Na zavihku Datoteka izberite Odpri.
Vidite okno Odpri.
Kliknite Ta računalnik.
Kliknite gumb Prebrskaj.
V pogovornem oknu Odpri pojdite v mapo Predloge, kjer shranjujete predloge.
Izberite predlogo.
Kliknite gumb Odpri.
Predloga se odpre v oknu Word. Spremembe sloga, ki jih naredite v predlogi, postanejo na voljo vsem dokumentom, ki so bili oblikovani iz predloge.
Spreminjanje, brisanje in preimenovanje slogov v Wordovih predlogah
Spremenite, izbrišite in preimenujte sloge v predlogi na enak način kot ta opravila izvajate za sloge v dokumentu. Vendar pa v pogovornem oknu Spremeni slog izberite možnost Novi dokumenti na podlagi te predloge, preden kliknete V redu.
Vaše slogovne spremembe bodo veljale za vse dokumente, ki jih boste v prihodnosti ustvarili s svojo predlogo. Če želite, da bodo spremembe sloga začele veljati v dokumentih, ki ste jih že ustvarili s svojo predlogo, povejte Wordu, naj samodejno posodobi sloge dokumentov v teh dokumentih. Sledite tem korakom:
Shranite in zaprite predlogo, če je še vedno odprta.
Če so kateri koli dokumenti, ki ste jih oblikovali iz predloge, odprti, jih tudi zaprite.
Odprite dokument, ki ga želite posodobiti s spremembami sloga, ki ste jih naredili v predlogi.
Pojdite na zavihek Razvijalec.
Če želite po potrebi prikazati ta zavihek, odprite zavihek Datoteka, izberite Možnosti, pojdite na kategorijo Prilagodi trak v pogovornem oknu Možnosti Worda, izberite potrditveno polje Razvijalec in kliknite V redu.
Kliknite gumb Predloga dokumenta.
Odpre se pogovorno okno Predloge in dodatki. Navesti mora pot do mape Predloge in predlogo, ki ste jo spremenili. Če je navedena napačna predloga, kliknite gumb Priloži in v pogovornem oknu Priloži predlogo izberite pravilno predlogo.
Izberite potrditveno polje Samodejno posodobi sloge dokumenta.
Kliknite V redu.
Povejte Wordu 2019, kje so shranjene predloge
Ko prvič ustvarite predlogo, jo Word shrani v to mapo:
- C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates
Vendar so bile v prejšnjih različicah Worda predloge shranjene v eni od teh map:
- C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
- C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Če želite vse svoje predloge obdržati na enem mestu, jih premaknite v mapo C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates ali povejte Wordu, kje želite najraje shraniti predloge.
Sledite tem korakom, da poveste Wordu 2019, kje v računalniku hranite predloge:
Na zavihku Datoteka izberite Možnosti.
Odpre se pogovorno okno Wordove možnosti.
Pojdite v kategorijo Shrani.
V besedilno polje Privzeta lokacija osebnih predlog vnesite pot do mape, v katero želite shraniti predloge.
Kliknite V redu.
Pripenjanje druge predloge v Wordov dokument
To se dogaja v najboljših družinah. Ustvarite ali dobite dokument, samo da odkrijete, da mu je priložena napačna predloga. V takšnih časih vam Word ponuja možnost zamenjave predlog. Sledite tem korakom:
Na zavihku Razvijalec kliknite gumb Predloga dokumenta.
Videli boste pogovorno okno Predloge in dodatki. Če zavihek Razvijalec ni prikazan na vašem zaslonu, pojdite na zavihek Datoteka, izberite Možnosti, obiščite kategorijo Prilagodi trak v pogovornem oknu Možnosti Worda, izberite potrditveno polje Razvijalec in kliknite V redu.
Kliknite gumb Priloži, da odprete pogovorno okno Priloži predlogo.
Poiščite in izberite želeno predlogo ter kliknite gumb Odpri.
Vrnete se v pogovorno okno Predloge in dodatki, kjer se v polju Predloga dokumenta prikaže ime predloge, ki ste jo izbrali.
Kliknite potrditveno polje Samodejno posodobi sloge dokumenta.
S tem Wordu pove, da uporabi sloge iz nove predloge v vašem dokumentu.
Kliknite V redu.