Ustvarjanje in upravljanje opravil v Outlooku

V oknu Opravila v Outlooku lahko vidite, kaj morate storiti, kdaj morate to storiti in ali bi to morali storiti že pred časom. Na seznamu okna Naloge roki jasno kažejo, kako pametno se razbija bič in kako blizu ste izpolnjevanju ali zamudi rokov. Med opravili, ki jih dokončate, se prikaže siva črta. Zamujena opravila so prikazana rdeče.

Vnos opravila v okno Opravila

Outlook ponuja dva načina za vnos opravila v okno Opravila:

Hiter način: sledite tem korakom, da hitro vnesete opravilo:

1. Kliknite na vrhu okna, kjer piše »Kliknite tukaj, če želite dodati novo opravilo«.

2. Vnesite nekaj besed, da opišete nalogo.

3. Vnesite datum zapadlosti v polje Rok.

Če želite vnesti datum, ga vnesite sami ali odprite spustni koledar in tam izberite datum.

Počasnejši, a temeljit način: če želite nalogo pravilno nastaviti, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Novo, pritisnite Ctrl+N ali izberite Dejanje –> Novo opravilo.

Vidite obrazec za opravilo. Ta obrazec vsebuje mesta, kamor lahko vnesete vse vrste informacij o vaši nalogi.

2. V obrazcu Naloga opišite nalogo.

3. Vnesite datum začetka in zapadlosti.

4. Opišite status naloge.

5. Dajte prednost nalogi.

6. Zapišite si zapiske o nalogi.

7. Ko končate z opisom opravila, kliknite gumb Shrani in zapri.

S klikom na gumb Ponavljanje v obrazcu za opravilo lahko vnesete nalogo, ki se vedno znova ponavlja. V pogovornem oknu Ponavljanje opravila opišite, kako pogosto se opravilo ponavlja. Outlook označuje ponavljajoča se opravila v oknu opravil z nenavadno ikono. Izgleda kot odložišče, na katerega je prilepljen kos toaletnega papirja.

Uporabite zavihek Podrobnosti v obrazcu za opravilo, da spremljate ure, ki jih delate na projektu, podjetja, v katerih delate, in koliko milj v svojem delu naberete.

Obravnavanje in upravljanje nalog

Ko pride čas za upravljanje nalog v oknu Opravila, bi morali biti strogi vodja opravil. Tukaj je nekaj nasvetov za ravnanje in upravljanje nalog:

  • Označevanje opravila kot dokončanega: kliknite potrditveno polje poleg imena opravila v oknu Opravilo. Outlook potegne črto skozi dokončana opravila.
  • Brisanje opravila: izberite opravilo in kliknite gumb Izbriši ali pritisnite Ctrl+D.
  • Urejanje opravila: dvokliknite opravilo v oknu opravila, da odprete obrazec za opravilo in tam spremenite podrobnosti.

Outlook ponuja številne tehnike za iskanje opravil v prenatrpanem oknu opravil:

  • Spreminjanje pogledov v oknu opravil: odprite spustni meni Trenutni pogled in izberite pogled, ki lahko najverjetneje prikaže opravilo, ki ga iščete.
  • Kategorizirajte opravila: dodelite opravila kategorijam in izberite Po kategoriji v spustnem meniju Trenutni pogled, da razporedite opravila po kategorijah.
  • Uporabite ukaz Najdi: če pride do najslabšega, se lahko vedno zatečete k ukazu Najdi, da poiščete zablodeno opravilo.

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]