Baza poslovnih stikov se vedno spreminja, vendar lahko Outlook 2003 pomaga vzdrževati red. Ne glede na to, ali gre za stranke ali dobavitelje, ljudje prihajajo in odhajajo, telefonske številke se spreminjajo, ljudje napredujejo itd. Posodabljanje seznama stikov je izziv, ki se stopnjuje, ko upoštevate lokacijo. Pogosto je seznam razdeljen na obračunski sistem, nabavni oddelek in različne arhive vsakega prodajalca (Rolodex, žepni računalniki in celo vizitka, pozabljena v zgornjem predalu). Brez posodobljene baze podatkov ne morete dobro komunicirati s svojimi strankami.
Tukaj je nekaj možnih rešitev te težave:
Takoj morate posodobiti spremembe naslova in dodati nove kontaktne podatke. Prva možnost je dobra, če delate sami. Druga možnost deluje, če nimate na voljo strežnika Exchange ali ne uporabljate upravitelja poslovnih stikov različice 2.0. Najboljša možnost je tretja, saj je seznam stikov na voljo celotni ekipi kadarkoli in kjer koli z dostopom do Outlooka. Nove stike preprosto vnesete v svoj seznam stikov, jih shranite in nato kot vCard pošljete skrbniku seznama stikov, kot sledi:
1. Odprite shranjeni stik.
2. Izberite Dejanja, Posreduj kot vCard.
Odpre se novo e-pošto s priloženo vCard.
3. Pošljite ga ohranjevalniku seznama stikov.
Skrbnik seznama stikov prejme e-pošto in lahko preprosto povleče in spusti vCard iz e-pošte na seznam stikov.
Če na ta način dodate stik, se samodejno zabeleži datum, ko je bil kontakt ustvarjen (z uporabo imena polja Ustvarjeno) in ohrani datum zadnje spremembe (z uporabo polja Spremenjeno). Pogled stikov lahko prilagodite tako, da vključuje polji Ustvarjeno in Spremenjeno, če želite spremljati te podatke.
Podatke za stik boste verjetno prejeli iz več virov, kot so notranji prodajni sistem, vsak prodajalec ali vodstvena ekipa. Povezovanje stika z osebo, ki ga je ustvarila, olajša sledenje.
Za sledenje tem informacijam lahko uporabite kategorije:
1. Ustvarite novo kategorijo za vsakega člana prodajne ekipe.
2. Vstavite nov stik na seznam.
3. Ko je kontakt odprt, kliknite gumb Kategorije.
Prikaže se pogovorno okno Kategorije.
4. Izberite kategorijo Ime pošiljatelja in shranite stik.
Stik je povezan z njegovim izvorom.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
