Ustvarjanje edinstvenih dovoljenj za aplikacijo ali dokument v SharePointu 2016

Običajno zadostuje, da vsebinskim strukturam mesta dovolite, da podedujejo dovoljenja s SharePointovega mesta. Ne poskušajte zavarovati vsega posebej. Toda včasih morate zaščititi mapo v aplikaciji ali omejiti dostop do aplikacije. Morda boste želeli prenesti lastništvo aplikacije, s čimer boste administrativne odgovornosti za aplikacijo prenesli na skrbnika aplikacije.

Za upravljanje dovoljenj mora uporabnik imeti dovoljenje za upravljanje dovoljenj. Za urejanje dovoljenj morate biti član skupine Hierarchy Managers.

Če želite ustvariti edinstvena dovoljenja za aplikacijo, sledite tem korakom:

Prebrskajte do aplikacije, kliknite zavihek Knjižnica ali Seznam na traku in kliknite gumb Nastavitve knjižnice ali seznama v skupini Nastavitve.

Kliknite povezavo Dovoljenja za to knjižnico dokumentov v razdelku Dovoljenja in upravljanje.
Prikaže se stran z dovoljenji.

Upravljajte dovoljenja, kot bi za podmesto, tako da prekinete dedovanje in upravljate dovoljenja na edinstven seznam.
Upravljanje dovoljenj za aplikacije je enako kot upravljanje dovoljenj za podmesta.

Prav tako lahko dodelite edinstvena dovoljenja za posamezen dokument, mapo ali element seznama. To naredite tako, da date določen element v skupno rabo z osebo in v pogovornem oknu Skupna raba izberete njeno raven dovoljenj. Dostop do pogovornega okna Skupna raba je odvisen od elementa, ki ga delite.

Spletno mesto lahko na primer daste v skupno rabo tako, da kliknete gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu zaslona. Lahko pa daste dokument v skupno rabo z gumbom Skupna raba, ki se nahaja v tritočki poleg tega dokumenta, kot je opisano v naslednjem postopku.

S SharePoint Online lahko celo date dokument v skupno rabo, ne da bi se drugi osebi morali prijaviti na vaše SharePointovo spletno mesto.

Sledite tem korakom, če želite dati dovoljenja za dokument, predmet ali mapo v knjižnici aplikacij:

Brskajte do aplikacije, kjer se nahaja element, dokument ali mapa.

Kliknite tritočko poleg elementa in kliknite Skupna raba.
Prikaže se pogovorno okno Skupna raba.

Vnesite ime, e-poštni naslov ali skupino in nato izberite dovoljenje, ki ga želite dati – Lahko ureja ali Ogleduje.

Kliknite gumb Skupna raba, da dodelite dovoljenja.

Kliknite Skupna raba za dokument v aplikaciji Library.

Za element v aplikaciji za seznam je postopek nekoliko drugačen. Za posamezne elemente seznama dovoljenja upravljate ločeno na približno enak način kot za podmesto. Za dostop do dovoljenj za posamezen element seznama, ki ga želite upravljati, kliknite tritočko poleg elementa in v spustnem meniju Napredno izberite Upravljanje dovoljenj. Vendar pa elementov seznama ne morete deliti posamezno, kot dejanske dokumente, ker je element seznama del SharePointa, medtem ko je dokument datoteka zase.