Ustvarite vrtilno tabelo za prikaz odstopanj iz meseca v mesec za vaše poročilo Excel

Običajno zahtevan pogled poročila v Excelovi vrtilni tabeli je odstopanje iz meseca v mesec. Kakšna je bila prodaja tega meseca v primerjavi s prodajo prejšnjega meseca? Najboljši način za ustvarjanje teh vrst pogledov je, da skupaj prikažete neobdelano število in odstotno odstopanje.

V tej luči lahko začnete ustvarjati ta pogled tako, da zgradite vrtilno tabelo, podobno tisti, ki je prikazana na tej sliki. Upoštevajte, da dvakrat vnesete polje Znesek prodaje. Ena od teh ostaja nedotaknjena in prikazuje neobdelane podatke. Drugi se spremeni tako, da prikaže odstopanje iz meseca v mesec.

Ta slika ponazarja nastavitve, ki pretvorijo drugo polje Vsota zneska prodaje v izračun odstopanja iz meseca v mesec.

Kot lahko vidite, vam vrtilna tabela po uporabi nastavitev ponuja lep pogled na neobdelane prodajne dolarje in odstopanje v zadnjem mesecu. Očitno lahko spremenite imena polj tako, da odražajo ustrezne oznake za vsak stolpec.

Če želite ustvariti pogled na sliki, naredite ta dejanja:

Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost v ciljnem polju.

V tem primeru je ciljno polje drugo polje Vsota zneska prodaje.

Izberite Nastavitve polja vrednosti.

Prikaže se pogovorno okno Nastavitve polja vrednosti.

Kliknite zavihek Pokaži vrednosti kot.

Na spustnem seznamu izberite % razlike od.

Na seznamu Osnovno polje izberite polje, na podlagi katerega želite izračunati tekoče vsote.

V večini primerov je to časovna vrsta, kot je v tem primeru polje SalesDate.

Na seznamu Osnovna postavka izberite postavko, s katero želite primerjati pri izračunu odstotne variance.

V tem primeru želite izračunati odstopanje vsakega meseca od prejšnjega meseca. Zato izberite (Prejšnji) element.