Ustvarite vrtilno tabelo v Excelu 2007

Vrtilna tabela je posebna vrsta zbirni tabeli, ki je edinstvena v Excel 2007 vrtilne tabele so super za povzemanje vrednosti v tabeli, ker opravljajo svoje čarovnije, ne da bi ustvarjanje formul za izvajanje izračunov. Vrtilne tabele vam omogočajo tudi igranje z razporeditvijo povzetih podatkov. Prav ta zmožnost spreminjanja razporeditve povzetih podatkov sproti preprosto z vrtenjem naslovov vrstic in stolpcev daje vrtilni tabeli ime.

Odprite delovni list, ki vsebuje tabelo, ki jo želite povzeti v vrtilni tabeli, in izberite katero koli celico v tabeli.

Prepričajte se, da tabela nima praznih vrstic ali stolpcev in da ima vsak stolpec naslov.

Na zavihku Vstavljanje kliknite ukazni gumb Vrtilna tabela v skupini Tabele.

Kliknite zgornji del gumba; če kliknete puščico, v spustnem meniju kliknite vrtilna tabela. Excel odpre pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo in izbere vse podatke tabele, kot je označeno z oznako okrog obsega celic.

Po potrebi prilagodite obseg v besedilnem polju Tabela/Obseg pod gumbom za izbiro tabele ali obsega.

Izberite mesto za vrtilno tabelo.

Excel privzeto zgradi vrtilno tabelo na novem delovnem listu, ki ga doda v delovni zvezek. Če želite, da se vrtilna tabela prikaže na istem delovnem listu, kliknite gumb možnosti Obstoječi delovni list in nato v besedilnem polju Lokacija označite lokacijo prve celice nove tabele.

V pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo navedite vir podatkov in lokacijo vrtilne tabele.

Kliknite V redu.

Excel doda prazno mrežo za novo vrtilno tabelo in prikaže podokno opravil Seznam polj vrtilne tabele na desni strani območja delovnega lista.

Podokno opravil Seznam polj je razdeljeno na dve področji: seznamsko polje Izberite polja za dodajanje v poročilo z imeni vseh polj v izvornih podatkih za vrtilno tabelo in območje, razdeljeno na štiri spustna območja (Filter poročila, Oznake stolpcev , oznake vrstic in vrednosti) na dnu.

Nova vrtilna tabela, ki prikazuje mrežo prazne tabele in podokno opravil Seznam polj vrtilne tabele.

Če želite dokončati vrtilno tabelo, dodelite polja v podoknu opravil Seznam polj vrtilne tabele različnim delom tabele. To storite tako, da povlečete ime polja iz seznamskega polja Izberite polja za dodajanje v poročilo in ga spustite v eno od štirih spodnjih območij, imenovanih spustna območja:

• Filter poročil: to območje vsebuje polja, ki vam omogočajo, da se pomaknete po povzetkih podatkov, prikazanih v dejanski vrtilni tabeli, s filtriranjem nizov podatkov – delujejo kot filtri za poročilo. Če torej na primer polje Leto iz tabele določite kot filter poročila, lahko v vrtilni tabeli prikažete povzetke podatkov za posamezna leta ali za vsa leta, predstavljena v tabeli.

• Oznake stolpcev: to območje vsebuje polja, ki določajo razporeditev podatkov, prikazanih v stolpcih vrtilne tabele.

• Oznake vrstic: to območje vsebuje polja, ki določajo razporeditev podatkov, prikazanih v vrsticah vrtilne tabele.

• Vrednosti: to območje vsebuje polja, ki določajo, kateri podatki so predstavljeni v celicah vrtilne tabele – to so vrednosti, ki so povzete v zadnjem stolpcu (privzeto sešteti).

Po potrebi nadaljujte z manipulacijo vrtilne tabele, dokler se ne prikažejo želeni rezultati.

Dokončana vrtilna tabela po dodajanju polj iz tabele zaposlenih v različna spuščena območja.

Takoj, ko ustvarite novo vrtilno tabelo (ali izberete celico obstoječe tabele na delovnem listu), Excel prikaže zavihek Možnosti kontekstnega zavihka Orodja za vrtilne tabele. Med številnimi skupinami na tem zavihku najdete skupino Pokaži/Skrij, ki vsebuje naslednje uporabne ukazne gumbe:

• Seznam polj, da skrijete in znova prikažete podokno opravil Seznam polj vrtilne tabele na desni strani območja delovnega lista.

• +/- Gumbi za skrivanje in ponovni prikaz gumbov za razširitev (+) in strnitev (-) pred določenimi polji stolpcev ali polji vrstic, ki vam omogočajo, da začasno odstranite in nato znova prikažete njihove posebne povzete vrednosti v vrtilni tabeli.

• Glave polj, da skrijete in znova prikažete polja, dodeljena oznakam stolpcev in oznakam vrstic v vrtilni tabeli.