Ustvarite trgovino s termini v SharePointu 2010

Če želite ustvariti nov nabor izrazov, mora biti vaša zbirka spletnih mest SharePoint 2010 povezana s shrambo izrazov – mestom za shranjevanje in upravljanje izrazov. Shrambo izrazov mora ustvariti IT, vendar se lahko upravljanje trgovine in pogojev v njej prenese na vas. Z drugimi besedami, v resnici ni naloga vašega IT oddelka, da upravlja pogoje vašega podjetja.

Upravljani metapodatki so konfigurirani prek aplikacije za storitev upravljanih metapodatkov (MMSA). SharePointova uvedba ima lahko veliko primerkov te storitve, od katerih je vsak konfiguriran z različnimi nabori izrazov. Spletne aplikacije (vsebniki, v katerih so shranjene zbirke mest) so lahko povezane z nič ali več MMSA. Pogoji so shranjeni v zbirki podatkov, ločeni od zbirke vsebin spletnega mesta.

Izraze je mogoče organizirati v hierarhijo. Poleg tega je mogoče izraze združiti v nabore izrazov (ki vsebujejo hierarhijo izrazov), vsaki skupini pa je dodeljen lastnik. Lastnik lahko drugim osebam dodeli dovoljenje za upravljanje pogojev v tej skupini nabora izrazov. Vsa ta dejavnost se izvaja v orodju za upravljanje skladišča terminov, ki je dostopno na strani z nastavitvami spletnega mesta na najvišjem spletnem mestu v zbirki mest.

Če želite odpreti orodje za upravljanje trgovin s termini:

Prebrskajte katero koli zbirko mest, povezano s trgovino izrazov, ki jo želite upravljati, in nato izberite Dejanja mesta→ Nastavitve mesta.

Prikaže se stran z nastavitvami spletnega mesta. Nenavadno, ne?

V skupini Upravljanje spletnega mesta kliknite povezavo Upravljanje skladišča terminov.

Prikaže se orodje za upravljanje skladišča terminov.

Če spletno mesto ni konfigurirano za uporabo shrambe izrazov, se prikaže sporočilo, ki vam to pove. Za pomoč se obrnite na IT.

Orodje za upravljanje skladišča terminov je del aplikacije storitve metapodatkov, ki jo upravlja SharePoint 2010. Kot vse storitvene aplikacije je tudi MMSA konfiguriran v osrednji administraciji. Za uporabo storitve mora biti spletna aplikacija povezana z vsaj enim primerkom MMSA.

Orodje za upravljanje skladišča terminov je razdeljeno na dve podokni. Levo podokno prikazuje drevesni pogled hierarhije izrazov, desno podokno pa lastnosti za trenutni element, izbran v drevesu.

Tree View je nekoliko naporen za navigacijo. Če želite razširiti elemente v drevesnem pogledu, morate klikniti puščico poleg elementa.

Če želite elementu v drevesnem pogledu dodati nove izraze, se morate premakniti nad element, dokler ne vidite puščice. S klikom na puščico se odpre spustni seznam.