Ustvarite poglede vrtilne tabele po mesecih, četrtletjih, letu za poročila Excel

Vrtilne tabele, ki jih ustvarite v Excelu za svoje nadzorne plošče in poročila, je treba pogosto prilagoditi, da dobijo videz in občutek, ki si ga želite. Neobdelani podatki o transakcijah so redko združeni po mesecih, četrtletjih ali letih za vas. Ta vrsta podatkov se pogosto zajema dnevno. Vendar pa vodje pogosto želijo poročila po mesecih ali četrtletjih namesto podrobnosti po dnevih.

Na srečo vrtilne tabele olajšajo združevanje datumskih polj v različne časovne dimenzije. Takole:

1 Zgradite vrtilno tabelo z datumom prodaje v območju vrstice in zneskom prodaje v območju vrednosti, podobno kot na tej sliki.

Za začetek lahko sestavite to vrtilno tabelo.

2 Z desno tipko miške kliknite kateri koli datum in izberite Skupina, kot je prikazano na tej sliki.

Prikaže se pogovorno okno Združevanje v skupine.

3Izberite želene časovne dimenzije. V tem primeru izberite mesece, četrtletja in leta.

Izberite časovne dimenzije, ki ustrezajo vašim potrebam.

4 Kliknite V redu, da uporabite spremembo.

Tukaj je nekaj zanimivih stvari, ki jih je treba omeniti glede nastale vrtilne tabele. Najprej opazite, da so četrtletja in leta dodani na vaš seznam polj. Upoštevajte, da se vaši izvorni podatki niso spremenili, da bi vključevali ta nova polja; namesto tega so ta polja zdaj del vaše vrtilne tabele.

Druga zanimiva stvar, ki jo je treba omeniti, je, da se privzeto polji za leto in četrtletje samodejno dodata poleg prvotnega datumskega polja v postavitvi vrtilne tabele, kot je prikazano na sliki.

5Ko je vaše datumsko polje združeno, lahko vsako dodano časovno razvrščanje uporabite tako kot katero koli drugo polje v vrtilni tabeli.

Ta slika prikazuje na novo ustvarjene časovne skupine za prikaz prodaje za vsak trg do četrtletja za leto 2010. Svoje na novo ustvarjene časovne dimenzije lahko uporabite tako kot tipično vrtilno polje.