Blog je odličen način za skupno rabo svojih idej in pridobivanje povratnih informacij od drugih, SharePoint Online, del produkcijskega nabora Microsoft Office 365, pa omogoča preprosto skupno rabo prek spletnega dnevnika. Idealen je tudi za dokumentiranje navodil po korakih za različne teme.
To je priročno, ko sodelavci prosijo za navodila za dodajanje videoposnetka YouTube, na primer na SharePointovo mesto. Namesto ponavljanja in ponovnega pošiljanja istih informacij, navodila zapišete kot blog, tako da lahko informacije delite večkrat.
Osebno spletno mesto SharePoint Online ima že vnaprej konfiguriran osebni blog. Do spletnega dnevnika lahko dostopate iz razdelka Vsebina na strani Moj profil.
Takole ustvarite svoj prvi blog:
Na strani profila kliknite zavihek Vsebina.
V razdelku Nedavne objave v spletnem dnevniku kliknite Ustvari spletni dnevnik.
Preusmerjeni ste na spletno mesto svojega spletnega dnevnika, ki je podmesto ali podrejeno mesto v Mojem spletnem mestu.
Kliknite Ustvari objavo na spodnjih povezavah Orodja za blog na desni strani strani.
Prikaže se okno New Item.
V oknu Objave – Nov element, ki se prikaže, vnesite naslov svojega spletnega dnevnika, dodajte vsebino svojega spletnega dnevnika pod Telo, izberite eno ali več kategorij (neobvezno) in v razdelku Objavljeno vnesite datum, ko želite objaviti vaš spletni dnevnik.
Kliknite Shrani kot osnutek (če želite dokončati pozneje) ali Objavi.
Ko je vaš spletni dnevnik objavljen, lahko drugi delijo vaš spletni dnevnik, ga pošljejo po e-pošti in pustijo komentar.
SharePoint Online vam omogoča, da nastavite dovoljenja za knjižnice, sezname, spletne dnevnike in elemente v vaših knjižnicah, seznamih in spletnih dnevnikih. To pomeni, da lahko v knjižnici dokumentov v skupni rabi nastavite dovoljenja za 50 oseb in v tej knjižnici dokumentov omejite dovoljenja za datoteko na samo 10 oseb.