Ustvarite novo vrsto vsebine mesta v SharePointu 2010

Ko ustvarite knjižnico SharePoint 2010 za vsakogar za shranjevanje dokumentov, povezanih s projektom, sčasoma razvijete nabor stolpcev, ki vam omogoča sledenje vsem metapodatkom. Morda boste želeli uporabiti iste stolpce za drugo knjižnico. Namesto ročnega ponovnega ustvarjanja knjižnice lahko svoje stolpce zapakirate v vrsto vsebine in nato vrsto vsebine povežete s katero koli knjižnico.

Seveda je en ulov. V vrsti vsebine morate uporabiti stolpce spletnega mesta. Zato morate vse svoje stolpce ustvariti kot stolpce spletnega mesta, jih dodati vrsti vsebine in nato povezati vrsto vsebine z vsako knjižnico, kjer jo želite uporabiti.

Tako kot stolpci spletnega mesta imajo tudi vrste vsebine svojo galerijo, kjer so shranjene. Če želite ustvariti novo vrsto vsebine spletnega mesta:

Pojdite na spletno mesto najvišje ravni v svoji zbirki mest in nato izberite Dejanja mesta→ Nastavitve mesta.

Prikaže se stran z nastavitvami spletnega mesta.

V razdelku Galerije kliknite povezavo Vrste vsebine spletnega mesta.

Prikaže se seznam vrst vsebine. Vzemite si trenutek in se pomaknite po seznamu navzdol. Upoštevajte, da ima vsaka vrsta vsebine nadrejenega. Tudi vaša vrsta vsebine po meri mora imeti starša. Vrsta vsebine podeduje nastavitve od nadrejene vrste vsebine. Kateri koli stolpci so prisotni v nadrejeni vrsti vsebine, samodejno postanejo tudi del vaše nove vrste vsebine.

Pri tem je kul to, da ste lahko vedno prepričani, da imate minimalno zahtevanih stolpcev. V primeru vrste vsebine za dokument vaša vrsta vsebine ve, da morajo imeti datoteke ime datoteke.

Kar smrdi je, da morate pri ustvarjanju vrste vsebine razmišljati o drugem. Dobro izhodišče je, ali se vaša vrsta vsebine nanaša na predmete ali dokumente. Vrste vsebine predmeta so za stvari, kot so stiki, opravila in obvestila. Vrste vsebine dokumentov so stvari, kot so dokumenti, strani wiki, obrazci itd. Vse, kar je podedovano od vrste vsebine dokumenta, samodejno dobi polje Ime za shranjevanje imena datoteke.

Kliknite povezavo Ustvari, da ustvarite novo vrsto vsebine.

Prikaže se stran Nova vrsta vsebine spletnega mesta.

Na strani Nova vrsta vsebine spletnega mesta vnesite ime za vrsto vsebine v besedilno polje Ime.

Tukaj veljajo vsa pravila poimenovanja za sezname, knjižnice in stolpce – in sicer brez presledkov!

V besedilno polje Opis vnesite opis, ki označuje, kako nameravate uporabiti vrsto vsebine.

Na spustnem seznamu Izberite nadrejeno vrsto vsebine iz izberite nadrejeno vrsto vsebine.

Vsaka vrsta vsebine je dodeljena eni skupini. Za dokument izberite Vrste vsebine dokumenta; izberite Vrste vsebine seznama za postavko seznama. Če želite shraniti datoteke, kot so podcasti, kratki video posnetki in slike, izberite Vrste vsebine digitalnih sredstev.

Odvisno od skupine nadrejenih vrst vsebine, ki jo izberete, se na spustnem seznamu Nadrejena vrsta vsebine prikaže seznam vrst vsebine.

Na spustnem seznamu Nadrejena vrsta vsebine izberite vrsto vsebine, ki jo želite uporabiti kot nadrejeno ali začetno predlogo za vašo vrsto vsebine.

V razdelku Vstavi to vsebino spletnega mesta navedite, v katero skupino želite uvrstiti svojo vsebino, tako da izberete izbirni gumb Obstoječa skupina ali Nova skupina.

Če izberete izbirni gumb Obstoječa skupina, izberite skupino na spustnem seznamu. Če izberete Nova skupina, vnesite ime skupine v besedilno polje Nova skupina.

Kliknite V redu.

SharePoint ustvari vrsto vsebine in vam predstavi stran Upravljanje vrste vsebine, vendar še niste končali. Uporabite to stran za dodajanje stolpcev in konfiguriranje vrste vsebine.

(Izbirno) V razdelku Stolpci kliknite povezavo Dodaj iz obstoječih stolpcev spletnega mesta ali Dodaj iz novega stolpca mesta, da dodate nove ali obstoječe stolpce spletnega mesta.

Tukaj imate dve možnosti:

• Dodate lahko obstoječe stolpce spletnega mesta.

• Ustvarite lahko nove stolpce spletnega mesta, nato pa se samodejno dodajo na vaše spletno mesto.

(Izbirno) Ko končate z dodajanjem stolpcev spletnega mesta, lahko stolpcem dodelite vrstni red s klikom na povezavo Vrstni red stolpcev. Prikaže se stran za naročilo stolpcev; kliknite spustni seznam poleg vsakega stolpca, da mu dodelite oštevilčen vrstni red. Ko končate, kliknite V redu.

Vrstni red stolpcev je shranjen in vrnjeni ste na stran z informacijami o vrsti vsebine spletnega mesta; vaša nova vrsta vsebine spletnega mesta je pripravljena za uporabo.