Ali ste vedeli, da lahko uporabite vrtilno tabelo kot vir za histogram za nadzorne plošče in poročila Excel? Tako je. Z malo znanim trikom lahko ustvarite histogram, ki je interaktiven kot vrtilna tabela!
Prvi korak pri ustvarjanju histograma z vrtilno tabelo je ustvarjanje frekvenčne porazdelitve. Samo sledite tem korakom:
1Ustvarite vrtilno tabelo in narišite vrednosti podatkov v območju vrstice (ne podatkovnem območju).
Kot lahko vidite na tej sliki, je polje SumOfSales_Amount postavljeno v spustno območje ROWS. Polje Sales Rep postavite v spustno območje VALUES.
2 Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost v območju VRSTE in izberite Skupina.
Prikaže se pogovorno okno Združevanje v skupine.
3V tem pogovornem oknu nastavite vrednosti Začetek ob in Konec ob in nato nastavite interval.
To ustvari vašo frekvenčno porazdelitev. Na prejšnji sliki je distribucija nastavljena tako, da se začne pri 5.000 in ustvarja skupine v korakih po 1.000, dokler se ne konča pri 100.000.
4 Kliknite V redu, da potrdite svoje nastavitve.
Vrtilna tabela izračuna število prodajnih zastopnikov za vsak definiran prirast, tako kot pri porazdelitvi frekvenc. Zdaj lahko ta rezultat uporabite za ustvarjanje histograma!
Očitna prednost te tehnike je, da lahko po tem, ko imate frekvenčno porazdelitev in histogram, interaktivno filtrirate podatke na podlagi drugih dimenzij, kot sta regija in trg. Ogledate si lahko na primer histogram za kanadski trg in nato hitro preklopite na ogled histograma za trg Kalifornije.
Upoštevajte, da ne morete dodati kumulativnih odstotkov histogramu na podlagi vrtilne tabele.
Vrtilna tabela in grafikon histograma
Zgornja slika prikazuje vrtilno tabelo, ki se uporablja za ustvarjanje grafikona histograma. Ime skupine je v območju vrstic, število imen pa v območju vrednosti. To nam omogoča, da porazdelitev zaposlenih narišemo na stolpčni grafikon.
Več o tej vrtilni tabeli razložim v videu na vrhu strani .
Vrtilna tabela seznama podrobnosti
Vrtilna tabela na desni strani grafikona prikazuje podrobnosti. Ta vrtilna tabela ima:
- Ime v območju vrstic
- Vsota zneska računa v območju vrednosti
- Skupina v območju filtrov
Razreznik je povezan z vrtilno tabelo, tako da bodo prikazana samo imena v izbrani skupini. Tako lahko hitro vidimo zaposlene, ki so vključeni v posamezno skupino.