Ustvarite grafični graf za svoje Excelove nadzorne plošče

Zaporedni graf, kot je prikazano na tej sliki, vsebuje eno samo merilo uspešnosti (kot je prihodek od začetka leta do datuma), primerja to merilo s ciljem in ga prikaže v kontekstu kvalitativnih razponov, kot je slabo, Pošteno, dobro in zelo dobro.

Naslednja slika razčlenjuje tri glavne dele grafa. Ena vrstica predstavlja merilo uspešnosti. Vodoravni marker predstavlja primerjalno mero. Barvni pasovi ozadja pa predstavljajo kvalitativne razpone.

1 Začnite s podatkovno tabelo, ki vam daje vse podatkovne točke, ki jih potrebujete za ustvarjanje treh glavnih delov grafa.

Ta slika prikazuje, kako izgleda ta podatkovna tabela. Prve štiri vrednosti v naboru podatkov (slabo, pošteno, dobro in zelo dobro) sestavljajo kvalitativni razpon. Ni vam treba imeti štirih vrednosti – lahko jih imate toliko ali manj, kot jih potrebujete. V tem scenariju želite, da vaš kvalitativni razpon obsega od 0 do 100%.

Zato morajo odstotki (70%, 15%, 10% in 5%) sešteti do 100%. Ponovno je to mogoče prilagoditi vašim potrebam. Peta vrednost na tej sliki (Vrednost) ustvari vrstico uspešnosti. Šesta vrednost (Target) je ciljni marker.

2Izberite celotno tabelo in narišite podatke na zloženi stolpčni grafikon.

Ustvarjen grafikon je sprva narisan v napačni smeri.

3Če želite popraviti smer, kliknite grafikon in izberite gumb Preklopi vrstico/stolpec, kot je prikazano na tej sliki.

Ali ni lepo?

4 Z desno tipko miške kliknite ciljno serijo in izberite Spremeni vrsto grafikona serije.

V pogovornem oknu Spremeni vrsto grafikona spremenite ciljno serijo v črto z označevalci in jo postavite na sekundarno os, kot je prikazano na tej sliki. Po potrditvi spremembe se ciljna serija prikaže na grafikonu kot ena pika.

5 Znova kliknite z desno tipko miške ciljno serijo in izberite Format Data Series, da odprete to pogovorno okno.

Kliknite možnost Marker in prilagodite oznako, da bo videti kot pomišljaj, kot je prikazano na tej sliki.

6 Še vedno v pogovornem oknu Format Data Series razširite razdelek Fill in v lastnost Solid Fill.

Nastavite barvo označevalca na opazno barvo, kot je rdeča.

7 Še vedno v pogovornem oknu Format Data Series razširite razdelek Border in nastavite Border na No Line.

Meje ne bo.

8 Vrnite se na svoj grafikon in izbrišite novo sekundarno os, ki je bila dodana na desni strani grafikona, kot je prikazano na sliki.

To je pomemben korak za zagotovitev pravilnega obsega grafikona za vse podatkovne točke.

9 Z desno tipko miške kliknite serijo vrednosti in izberite Oblikuj serijo podatkov.

V pogovornem oknu Oblikovanje serije podatkov kliknite Sekundarna os.

10 Še vedno v pogovornem oknu Format Data Series pod Možnosti serije prilagodite lastnost Gap Width.

Prilagodi niz vrednosti je nekoliko ožji od drugih stolpcev v grafikonu – med 205 % in 225 % je običajno v redu.

11 Še vedno v pogovornem oknu Format Data Series kliknite ikono Fill (Vedro z barvo), razširite razdelek Fill.

Nato izberite možnost Solid Fill, da nastavite barvo serije Vrednost na črno.

12 Vse, kar je preostalo, je spremeniti barvo za vsak kvalitativni obseg v postopoma svetlejše odtenke.

Na tej točki je vaš grafični graf v bistvu narejen! Uporabite lahko poljubne manjše prilagoditve oblikovanja velikosti in oblike grafikona, da bo izgledal tako, kot želite. Naslednja slika prikazuje vaš novo ustvarjen grafični graf, oblikovan z legendo in vodoravnimi oznakami.