Kot gradnik za vaša poročila Excel morajo biti podatki v vaših podatkovnih modelih ustrezno strukturirani. Vsi nabori podatkov niso ustvarjeni enaki. Čeprav nekateri nabori podatkov delujejo v standardnem Excelovem okolju, morda ne bodo delovali za namene modeliranja podatkov. Preden zgradite svoj podatkovni model, se prepričajte, da so izvorni podatki ustrezno strukturirani za namene nadzorne plošče.
Zaradi nevarnosti prevelike poenostavitve so nabori podatkov, ki se običajno uporabljajo v Excelu, v treh osnovnih oblikah:
Poročilo s preglednico
Ploščata podatkovna datoteka
Tabelarni nabor podatkov
Bistvo je, da samo ploske podatkovne datoteke in tabelarni nabori podatkov omogočajo učinkovite podatkovne modele.
Poročila v preglednicah prikazujejo zelo oblikovane, povzete podatke in so pogosto zasnovana kot predstavitvena orodja za vodstvene ali izvršne uporabnike. Tipično poročilo s preglednico smiselno uporablja prazen prostor za oblikovanje, ponavlja podatke za estetske namene in predstavlja samo analizo na visoki ravni. Naslednja slika prikazuje poročilo s preglednico.
Poročilo s preglednico.
Čeprav je poročilo v preglednici morda videti lepo, ne pomeni učinkovitega podatkovnega modela. zakaj? Glavni razlog je, da vam ta poročila ne ponujajo ločevanja podatkov, analize in predstavitve. V bistvu ste zaklenjeni v eno analizo.
Čeprav bi lahko naredili grafikone iz prikazanega poročila, bi bilo nepraktično uporabiti kakršno koli analizo zunaj tistega, kar je že tam. Kako bi na primer izračunali in predstavili povprečje vseh prodaj koles s tem posebnim poročilom? Kako bi izračunali seznam desetih najbolj uspešnih trgov?
S to nastavitvijo ste prisiljeni v zelo ročne postopke, ki jih je težko vzdrževati iz meseca v mesec. Vsaka analiza izven tistih na visoki ravni, ki so že v poročilu, je v najboljšem primeru osnovna – tudi z izmišljenimi formulami. Poleg tega, kaj se zgodi, ko morate prikazati prodajo koles po mesecih? Ko vaš podatkovni model zahteva analizo s podatki, ki niso v poročilu preglednice, boste morali poiskati drug nabor podatkov.
Druga vrsta zapisa datoteke je ravna datoteka. Ploske datoteke so podatkovna skladišča, organizirana po vrsticah in stolpcih. Vsaka vrstica ustreza nizu podatkovnih elementov ali zapisu. Vsak stolpec je polje. Polje ustreza edinstvenemu podatkovnemu elementu v zapisu. Naslednja slika vsebuje enake podatke kot prejšnje poročilo, vendar izražene v ploščati obliki podatkovne datoteke.
Ploščata podatkovna datoteka.
Upoštevajte, da ima vsako podatkovno polje stolpec in vsak stolpec ustreza enemu podatkovnemu elementu. Poleg tega ni dodatnega razmika in vsaka vrstica (ali zapis) ustreza edinstvenemu naboru informacij. Toda ključni atribut, zaradi katerega je to ploščata datoteka, je, da nobeno polje ne identificira zapis. Pravzaprav bi morali določiti štiri ločena polja (regija, trg, poslovni segment in mesečni znesek prodaje), preden bi lahko enolično identificirali zapis.
Ploščate datoteke so primerne za modeliranje podatkov v Excelu, saj so lahko dovolj podrobne, da hranijo podatke, ki jih potrebujete, in so še vedno koristne za širok nabor analiz s preprostimi formulami – SUM, AVERAGE, VLOOKUP in SUMIF, če naštejemo le nekaj .
Številne učinkovite podatkovne modele poganjajo predvsem vrtilne tabele. Vrtilne tabele so vrhunska Excelova orodja za analizo. Za tiste, ki ste uporabljali vrtilne tabele, veste, da ponujajo odličen način za povzemanje in oblikovanje podatkov za uporabo s komponentami poročanja, kot so grafikoni in tabele.
Tablični nabori podatkov so idealni za podatkovne modele, ki jih poganja vrtilna tabela. Naslednja slika prikazuje tabelarni nabor podatkov. Upoštevajte, da je glavna razlika med tabelarnim naborom podatkov in ploščato podatkovno datoteko ta, da v tabeličnih naborih podatkov oznake stolpcev ne delujejo kot dejanski podatki. Na primer, stolpec Obdobje prodaje vsebuje identifikator meseca. Ta subtilna razlika v strukturi je tisto, zaradi česar so tabelarni nabori podatkov optimalni viri podatkov za vrtilne tabele. Ta struktura zagotavlja, da ključne funkcije vrtilne tabele, kot sta razvrščanje in združevanje, delujejo tako, kot bi morale.
Tabelarni nabor podatkov.
Atributi tabelarnega nabora podatkov so naslednji:
Prva vrstica nabora podatkov vsebuje oznake polj, ki opisujejo informacije v vsakem stolpcu.
Oznake stolpcev nimajo dvojne dolžnosti kot podatkovne postavke, ki jih je mogoče uporabiti kot filtre ali merila poizvedbe (kot so meseci, datumi, leta, regije ali trgi).
Ni praznih vrstic ali stolpcev – vsak stolpec ima naslov in vrednost je v vsaki vrstici.
Vsak stolpec predstavlja edinstveno kategorijo podatkov.
Vsaka vrstica predstavlja posamezne postavke v vsakem stolpcu.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
