Urejanje zapisov v tabeli Excel 2007

Ko delate s tabelami Excel 2007, boste pogosto našli potrebo po urejanju ali brisanju zapisov in izvajanju rutinskega vzdrževanja tabele. Zapise lahko urejate ročno na delovnem listu ali uporabite podatkovni obrazec za potrebne spremembe.

Uporabite lahko na primer obrazec za podatke, da poiščete zapis, ki ga želite spremeniti, in nato uredite določena polja. Prav tako lahko uporabite podatkovni obrazec, da poiščete določen zapis, ki ga želite odstraniti, in ga nato izbrišete iz tabele.

1 Kliknite gumb Obrazec v orodni vrstici za hitri dostop, da odprete podatkovni obrazec.

Ne pozabite, da ta gumb ni vključen na traku Excel 2007, vendar ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop z uporabo nastavitev Prilagodi v pogovornem oknu Možnosti Excela.

2 Poiščite zapis, ki ga želite urediti, tako da ga prikažete v podatkovnem obrazcu.

Lahko se pomikate po zapisih ali uporabite gumb Kriterij za iskanje po kriterijih, ki jih vnesete v določena polja.

3Če želite urediti polja trenutnega zapisa, se pomaknite na to polje s pritiskom Tab ali Shift+Tab in zamenjajte vnos tako, da vnesete novega.

Druga možnost je, da pritisnete levo puščično tipko ali desno puščično tipko ali kliknete kazalec I-žarka, da prestavite točko vstavljanja in nato uredite. Če želite počistiti polje, ga izberite in nato pritisnite tipko Delete.

4Če želite izbrisati celoten zapis iz tabele, kliknite gumb Izbriši v podatkovnem obrazcu in nato kliknite V redu, da potrdite izbris.

Upoštevajte, da ne morete uporabiti funkcije Razveljavi za vrnitev zapisa, ki ste ga odstranili z gumbom Izbriši, v podatkovnem obrazcu. Iz previdnosti vedno shranite varnostno različico delovnega lista, preden začnete brisati zapise.

5 Kliknite Zapri, da zaprete podatkovni obrazec.

Voilá! Zapisi urejeni!