V SharePointu 2010 lahko uporabite meni Urejanje dokumenta ali trak za ogled in urejanje lastnosti dokumenta. SharePoint 2010 privzeto zahteva samo te tri lastnosti:
-
Ime: ime datoteke. Če na primer naložite datoteko myspreadsheet.xlsx, je to vrednost, ki jo vidite v imenu datoteke.
-
Naslov: napis, ki opisuje dokument. Če v dokumentu že obstaja naslov, ga uporablja SharePoint. V nasprotnem primeru lahko vnesete svoj opisni naslov.
-
Upravljane ključne besede: izraze, ki jih uporabljate za označevanje dokumentov in jih nato (samodejno s strani SharePointa) doda ločen nabor ključnih besed, imenovan Managed Term Store. Upravljano skladišče terminov (v resnici je baza podatkov) lahko uporabite za omogočanje nekaterih čudovitih funkcij, kot so oblaki oznak.
Lastnik vašega spletnega mesta lahko doda več lastnosti za opis dokumenta. Lastnik lahko na primer doda lastnost Category, ki vam omogoča, da uporabite kategorijo v dokumentu. Lastnosti so pravzaprav samo novi stolpci, ki jih dodate v knjižnico dokumentov.
Najlažji način za ogled lastnosti dokumenta je uporaba traku:
Kliknite dokument v knjižnici dokumentov, da je označen.
Kliknite gumb Lastnosti pogleda na zavihku Dokumenti na traku.
Prikaže se okno Display Form.
To okno vključuje lastno različico traku, ki zagotavlja ukaze za urejanje lastnosti dokumenta ali brisanje dokumenta. Preprosto kliknite gumb Uredi element na traku, da uredite polja obrazca.
Prilagodite lahko videz obrazca za prikaz in njegovega bratranca, obrazca za urejanje. Vsak seznam in knjižnica imata svoj nabor teh obrazcev (seznami imajo tudi nov obrazec), ki jih lahko prilagodite svojim zahtevam za prikaz in urejanje lastnosti dokumenta s programom SharePoint Designer 2010.