Upravljanje scenarijev dovoljenj, na katere lahko naletite v Sharepointu 2016

Upravljanje dovoljenj v SharePointu je težavno in koraki, ki jih najdete tukaj, so le priporočila. To niso edini načini za upravljanje dovoljenj. Preizkusite scenarij, ki vam bo pomagal bolje razumeti dovoljenja. Predpostavimo, da imate spletno mesto s tukaj opisanimi skupinami SharePoint.

Vse na spletnem mestu je podedovano od spletnega mesta najvišje ravni. V tem scenariju imajo tisti v skupini Člani mesta dovoljenja za prispevanje, medtem ko imajo tisti v skupini Obiskovalci mesta dovoljenja za branje.

Predpostavimo, da ustvarite novo podmestno mesto in želite, da do njega dostopajo samo vaši člani spletnega mesta. Ne želite, da obiskovalci spletnega mesta sploh vedo, da podmesto obstaja. V tem primeru ustvarite edinstvena dovoljenja na podmestu in odstranite skupino Obiskovalci mesta.

Predpostavimo, da imate aplikacijo za dokumente s pravilniki in želite, da imata John in Sally dovoljenja za prispevek. Ustvarite lahko novo SharePointovo skupino pregledovalcev pravilnikov na svojem najvišjem spletnem mestu in nato dodate Johna in Sally kot člana skupini. Vendar tukaj še niste končali. Pravzaprav skupini še niste dali dovoljenja za nič. Prebrskati morate aplikacijo, prekiniti dedovanje od njenega nadrejenega in nato skupini SharePoint pregledovalci pravilnikov dodeliti raven dovoljenja za prispevek.

Zakaj ne bi preprosto dodali Johna in Sally v aplikacijo in jima podelili raven dovoljenja za prispevek? Ta pristop bo zagotovo deloval, vendar ga je težko obvladati. Ta pristop prikrije, da imata John in Sally nekatera dovoljenja, podeljena zunaj konteksta SharePointove skupine.

Kot mnogi drugi, verjetno želite, da si lahko ogledate svoje SharePointove skupine in imate dobro predstavo o vlogi te skupine na podlagi njihovih imen na spletnem mestu. Če začnete posamezno dodajati uporabnike na podmesta, aplikacije, dokumente, mape in elemente, postane težko dobiti obsežno sliko o tem, kako so konfigurirana vaša dovoljenja za spletno mesto.

Ogled dovoljenj skupine

Preprosto lahko preverite dovoljenja za dano skupino, da vidite vse, do česar je skupina dobila dostop na vašem spletnem mestu. Te korake morate ponoviti na vsakem mestu v zbirki mest. Narediti tako:

Brskajte do najvišjega spletnega mesta v svoji zbirki spletnih mest.

Odprite stran Osebe in skupine za spletno mesto najvišje ravni tako, da kliknete ikono zobnika Nastavitve in izberete Nastavitve mesta, nato pa kliknete povezavo Ljudje in skupine v razdelku Uporabniki in dovoljenja.
Seznam SharePointovih skupin se prikaže v zagonu za hitri zagon.

Seznam skupin je okrnjen. Kliknite gumb Več na dnu seznama skupin v hitrem zagonu.
Seznam vseh SharePointovih skupin v zbirki mest se prikaže v glavnem delu strani.

Kliknite ime skupine, za katero si želite ogledati dovoljenja.

Izberite Nastavitve → Ogled skupinskih dovoljenj.

Prikaže se okno Ogled dovoljenj zbirke mest. Na seznamu so prikazana vsa spletna mesta, seznami in knjižnice, za dostop do katerih ima skupina dovoljenje.

Okno Ogled dovoljenj zbirke mest.

Vsakdo, ki je član skupine, ima dovoljenja, prikazana v oknu Ogled dovoljenj zbirke mest.

Preverjanje uporabniških dovoljenj

Včasih želite samo vedeti, kdo ima dovoljenje za kaj na določenem mestu. SharePoint 2016 ponuja ravno takšno metodo:

Pobrskajte do spletnega mesta, kjer želite preveriti uporabnikova dovoljenja.
Ta ukaz preverja samo dovoljenja znotraj enega mesta. Vsako spletno mesto morate preveriti ročno.

Prebrskajte stran z dovoljenji za spletno mesto tako, da kliknete ikono zobnika Nastavitve in izberete Nastavitve mesta, nato pa kliknete povezavo Dovoljenja mesta v razdelku Uporabniki in dovoljenja.

Kliknite gumb Preveri dovoljenja na traku.

V polje Uporabnik/Skupina vnesite ime uporabnika ali skupine, katerih dovoljenja želite preveriti za trenutno spletno mesto, in nato kliknite gumb Preveri zdaj.
Dovoljenja se prikažejo na dnu okna.

Oglejte si uporabniška dovoljenja za trenutno spletno mesto.