Upravljanje projektov z načrtovalnikom Office 365

Ko vaše potrebe po sodelovanju pri projektu zahtevajo formalno sledenje opravilom poleg dokumentov, nabiralnika, koledarja, projektnega zvezka in pogovorov, je Office 365 Planner najboljše orodje za vas.

Planner je vizualna rešitev za upravljanje projektov, ki vam omogoča ustvarjanje in dodeljevanje (ali prerazporeditev) nalog ter spremljanje napredka od posamezne ravni pod Moje naloge vse do organizacijskih ravni iz središča Planner.

Ko ustvarite načrt v Plannerju, samodejno dobite tablo. Na plošči lahko ustvarite naloge z roki, dokumenti, kategorijami in drugimi ustreznimi informacijami. Elementi nalog so predstavljeni na kartici, ki jo je mogoče barvno kodirati in premikati. Člani ekipe lahko vnesejo komentarje na kartico, podobno kot deluje funkcija pogovora v Skupinah (prikazano).

Načrtovana tabla s kartami.

Ko preklopite na pogled grafikonov, vidite interaktivne grafikone, ki jih je mogoče razčleniti za več podrobnosti. Na primer, s klikom na del histograma lahko vidite, kaj zaostaja za načrtom.

Središče načrtovalca (leva stran naslednje slike) vam omogoča celosten pogled na načrte, katerih član ste, in načrte, ustvarjene kot »javni« načrt. Ko dodate načrt med priljubljene tako, da kliknete tritočke na desni strani imena načrta, se ta načrt doda na ploščo priljubljenih načrtov z grafikonom, ki vam hitro pove stanje opravil, ki niso začeta, pozno, v teku in dokončana.

Pogled grafikonov načrta v načrtovalniku.

Če želite ustvariti nov načrt, sledite tem korakom:

Prijavite se na portal Office 365 .

V zaganjalniku aplikacij izberite Načrtovalnik.

V levem podoknu kliknite + Nov načrt.

Vnesite zahtevane podatke in kliknite V redu.