Outlook 2019 vam pomaga upravljati svoja opravila. Vsi so zaposleni. Vendar pa je velika razlika med zaposlenimi, učinkovitimi ljudmi in preobremenjenimi ljudmi ta, da zaposleni ljudje preprosto vedo, kako upravljati svoje naloge, tako da stvari opravijo. Tu pride v poštev Outlook.
Da bi vam pomagal pri upravljanju opravil, vam Outlook omogoča shranjevanje najpomembnejših opravil ter dodeljevanje rokov in prednostnih nalog. Zdaj na prvi pogled vam Outlook omogoča, da vidite, na kaj je najpomembnejše, da se osredotočite. Če boste porabili več časa za pomembne naloge in manj časa za trivialne zadeve, boste postali učinkovitejši (pod pogojem, da dejansko opravljate delo, ki bi ga morali opravljati).
Preverite tukaj, če želite izvedeti, kaj je novega v Outlooku 2019 .
Cilj so preprosto sanje z rokom. Ko shranjujete opravila v Outlooku, morate določiti, kaj želite narediti, in določiti datum, ko želite to dokončati.
Če želite opravilo shraniti v Outlook, sledite tem korakom:
Kliknite ikono Opravila v spodnjem levem kotu Outlookovega okna.
Outlook prikaže pogled opravil.
V to okno vnesite novo nalogo.
Če želite samo shraniti hitro opravilo, kliknite v besedilno polje Vnesite novo opravilo v srednjem podoknu, vnesite kratek opis opravila in pritisnite Enter.
Kliknite zavihek Domov. V skupini Nova kliknite ikono Nova opravila.
Outlook prikaže okno opravil.
Okno opravil vam omogoča, da zapišete informacije o vaših pomembnih opravilih.
Kliknite v besedilno polje Zadeva in vnesite kratek opis svoje naloge, na primer Prodaja pridelkov sosedu ali Srečanje z informatorjem .
(Izbirno) Kliknite v seznamskem polju Datum začetka in kliknite datum, da začnete svoje opravilo. Nato kliknite v seznamskem polju Rok in kliknite datum, ko želite dokončati to nalogo.
Ni vam treba dodati začetnega in končnega datuma, vendar je dobro, da to storite, da boste lažje izmerili svoj napredek (ali pomanjkanje napredka).
(Izbirno) Kliknite v polju s seznamom Status in izberite možnost, na primer V teku ali Čakanje na nekoga drugega.
(Izbirno) Kliknite v polju s seznamom Priority in izberite možnost, na primer Nizka ali Visoka.
(Izbirno) Če želite določiti, kolikšen odstotek ali nalogo ste opravili, kliknite v polju % dokončano in kliknite puščico navzgor ali navzdol.
Kliknite na veliko besedilno polje in opišite več podrobnosti o svoji nalogi.
Kliknite ikono Shrani in zapri.
Outlook prikaže vašo nalogo.
Outlook prikaže seznam opravil.
Če dvokliknete opravilo, lahko odprete okno Opravila, da lahko urejate ali dodajate informacije izbranemu opravilu.
Če imate veliko nalog, boste morda želeli poiskati določeno. Če želite poiskati Outlookovo opravilo, ga lahko poiščete. Če veste, da želite najti nalogo, ki vključuje, recimo, kemikalije, lahko preprosto poiščete kemikalije in Outlook bo to opravilo takoj prikazal.
Če želite poiskati Outlookovo opravilo, sledite tem korakom:
Kliknite ikono Opravila v spodnjem levem kotu Outlookovega okna.
Outlook prikaže pogled opravil. Po tem seznamu opravil lahko brskate in poiščete tisto, ki jo želite. Če pa imate veliko opravil, boste morda želeli dovoliti, da jih Outlook poišče.
Kliknite zavihek Domov in nato kliknite besedilno polje Išči na seznamu opravil (ali pritisnite Ctrl+E).
Kazalec se prikaže v besedilnem polju Iskanje opravil.
Vnesite čim več podatkov o nalogi, ki jo želite poiskati.
Outlook prikaže vsa opravila, ki ustrezajo iskalnim kriterijem, ki ste jih vnesli v 3. koraku.
Kliknite ikono Zapri v besedilnem polju Iskanje.
Outlook še enkrat prikaže vsa vaša opravila.
Ko shranjujete opravila v Outlooku, boste imeli naloge na različnih ravneh dokončanosti, naloge, ki vključujejo različne ljudi, naloge, ki bodo zapadle prej kot druge, in naloge, povezane z določenimi ljudmi. Outlook lahko prikaže različne poglede seznama opravil, da si lahko ogledate samo določene vrste opravil, na primer naloge, ki jih čakate v naslednjih sedmih dneh.
Če želite spremeniti pogled na seznam Outlookovih opravil, sledite tem korakom:
Kliknite Opravila v spodnjem levem kotu Outlookovega okna.
Outlook prikaže pogled opravil.
Kliknite zavihek Domov.
V skupini Trenutni pogled kliknite ikono Več.
Outlook prikaže seznam različnih načinov za ogled vaših opravil.
Kliknite ikono za pogled, kot je Naslednjih 7 dni ali Prepozno.
Outlook prikaže vsa vaša opravila, ki ustrezajo vašim izbranim kriterijem.
Za podrobnejše informacije o uporabi Outlooka preberite kopijo programa Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates .
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
