Do razdelka za upravljanje za Exchange Online lahko dostopate tako, da kliknete povezavo Admin Overview v zgornjem levem kotu glavne skrbniške strani za Microsoft Office 365 in nato kliknete povezavo Upravljanje v razdelku Exchange Online.
Glede na vašo raven dostopa se lahko odločite za upravljanje celotne organizacije, sebe ali drugega uporabnika. S spustnim menijem v zgornjem levem kotu zaslona izberete, katero želite upravljati.
Strani za upravljanje Exchange Online vsebujejo ogromno konfiguracijskih nastavitev, ki bi jih lahko v celoti pokrivala le posebna knjiga na to temo. Naslednji razdelki ponujajo pregled upravljanja Exchange Online zase ali za vašo organizacijo.
Upravljajte svojo organizacijo z Exchange Online
Strani za upravljanje za upravljanje organizacije vključujejo razdelke za upravljanje uporabnikov in skupin, vloge in revizijo, nadzor pošte ter telefon in glas.
Oddelek Uporabniki in skupine
Razdelek Uporabniki in skupine ponuja možnosti konfiguracije za upravljanje uporabnikov in skupin. Gumbi na vrhu strani vam omogočajo preklapljanje med upravljanjem uporabniških nabiralnikov, skupin za distribucijo e-pošte, stikov, ki so zunanji za vašo organizacijo, in čarovnika za selitev e-pošte v okolje Exchange Online.
Oddelek za vloge in revizijo
Razdelek Vloge in revizija ponuja možnost upravljanja vlog uporabnikov in skrbniških vlog. Med upravljalnimi zasloni preklapljate z gumbi na vrhu strani.
Poleg tega obstaja gumb za revizijo, ki zagotavlja številna poročila, kot je določanje uporabnikov, ki dostopajo do nabiralnika, ki ni v njihovi lasti, izvajanje poročila o zadržanju v sodnih sporih, da se določijo nabiralniki, ki imajo zadržanje, in iskanje administrativnih spremembe vlog in skupin.
Stran za nadzor pošte
Stran Nadzor pošte ponuja možnost ustvarjanja pravil, konfiguriranja domen, beleženja in poročil o dostavi e-pošte.
Pravila vam omogočajo nadzor nad pretokom e-pošte v vaši organizaciji. Na primer, če je e-pošta poslana v nabiralnik, kot je [email protected], lahko imate pravilo, ki posreduje e-pošto vsem v skupini za podporo.
Konfigurirate lahko tudi domene in dnevnike. Konfiguriranje domen vam omogoča, da sprejmete e-pošto za določene domene, kot je portalint.com. Konfiguriranje dnevnika vam omogoča snemanje e-poštnih sporočil v podporo pravilnikom o hrambi ali arhiviranju e-pošte. Ta funkcionalnost je ključnega pomena za zelo regulirane panoge, kot je bančništvo.
Končno lahko uporabite poročila o dostavi za iskanje posebnosti v e-poštni komunikaciji, kot so sporočila z določenimi ključnimi besedami ali od določene osebe.
Stran za telefon in glas
Stran Phone & Voice vam omogoča, da konfigurirate enotno sporočanje, ki povezuje vaš telefonski sistem z ostalimi storitvami Office 365. S strani Telefon in glas lahko povežete Exchange Online s svojim telefonskim sistemom, ki vključuje mobilne in službene telefone. Končni rezultat je, da vaš fizični telefonski sistem postane integrirana razširitev izdelka Office 365.
Upravljajte sebe ali nekoga drugega z Exchange Online
Osebne nastavitve lahko upravljate tudi tako, da v spustnem meniju na vrhu zaslona za upravljanje Exchange Online izberete upravljanje sami ali upravljanje nabiralnika drugega uporabnika. Z uporabo zaslona za osebno upravljanje lahko nastavite nastavitve za svoj nabiralnik, kot so podatki o vašem računu, vaše e-poštne skupine, nastavitve telefona in e-pošta, ki jo želite blokirati ali dovoliti v svoj nabiralnik.
Poleg tega lahko povežete zunanje račune, tako da si lahko ogledate e-pošto iz drugih sistemov in organizirate svojo e-pošto z ustvarjanjem pravil za samodejne odgovore, pravilnike o hrambi in poročila o dostavi. Konfiguracijo lahko izvedete na straneh z osebnimi nastavitvami.