Upravljanje Excelovih delovnih zvezkov v OneDrive

OneDrive ponuja idealno spletno platformo za shranjevanje in skupno rabo vaših Excelovih nadzornih plošč in poročil. Ko objavite več Excelovih delovnih zvezkov v OneDrive, boste morda ugotovili, da boste morali narediti stvari, kot so brisanje, preimenovanje, kopiranje, skupno rabo in premikanje.

Sledite tem korakom za upravljanje delovnih zvezkov, ki jih objavite v OneDrive.

Pojdite na OneDrive in se prijavite v svoj račun.

Kliknite Datoteke.

Dvokliknite mapo, ki vsebuje vaš ciljni delovni zvezek.

Potrdite potrditveno polje ciljnega delovnega zvezka ali delovnih zvezkov (če želite ukrepati za več datotek) in nato z desno tipko miške kliknite polje, da odprete kontekstni meni.

Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki ste jo pravkar preverili, in nato v meniju, ki se prikaže, izberite želeno dejanje.

Imate možnost uporabiti katero koli od teh dejanj:

• Odpri v programu Excel Online: ta možnost odpre izbrani delovni zvezek v brskalniku in vas omejuje samo na tista dejanja, ki jih lahko izvedete v spletni aplikaciji Excel.

• Odpri v Excelu: ta možnost odpre izbrani delovni zvezek neposredno v namizni aplikaciji Excel, kjer lahko urejate delovni zvezek s celotnim naborom funkcij, ki so priložene standardnemu Excelu.

• Prenos: ta možnost vam omogoča prenos kopije izbranega delovnega zvezka v računalnik.

• Skupna raba: ta možnost vam omogoča skupno rabo povezave do izbranega delovnega zvezka s katerim koli prejemnikom, ki ga določite prek e-poštnega naslova.

• Preimenuj: ta možnost vam omogoča preimenovanje izbranega delovnega zvezka.

• Izbriši: ta možnost izbriše izbrani delovni zvezek. Ko izbrišete datoteko v OneDrive, se dejansko pošlje v mapo koša v OneDrive. Tisti koš, ki se lahko uporablja za obnovitev izbrisanih datotek, tako kot v vašem standardnem operacijskem sistemu. Vendar se zavedajte, da bo OneDrive začel brisati vašo starejšo vsebino, ko začne smetnjak zavzemati več kot 10 % vaše omejitve prostora za shranjevanje. OneDrive bo tudi trajno izbrisal vse datoteke, ki so bile v košu za smeti več kot 30 dni.

• Premakni v: ta možnost vam omogoča, da premaknete izbrani delovni zvezek v nov imenik v OneDrive.

• Kopiraj v: ta možnost vam omogoča kopiranje delovnega zvezka na določeno mesto v OneDrive ali računalniku.

• Vdelaj: ta možnost bo ustvarila kodo HTML, ki jo lahko kopirate in prilepite v objavo v spletnem dnevniku ali na spletno mesto. Rezultat bo vdelana interaktivna različica izbranega delovnega zvezka v tem blogu ali spletnem mestu.