V SharePoint Online, enem od naborov izdelkov Microsoft Office 365, vam nabor dokumentov omogoča združevanje dokumentov v skupine na podlagi nekaterih meril in nato delo s skupino dokumentov kot eno entiteto.
Na primer, morda imate projekt, na katerem delate za trženje, in projekt, na katerem delate za računovodstvo. Svoje tržne dokumente lahko združite skupaj in združite svoje računovodske dokumente. Nato lahko z računovodskimi ali tržnimi dokumenti sodelujete kot ena skupina in ne posamezno.
Z uporabo naborov dokumentov lahko hkrati pošljete vse svoje trženjske dokumente skozi potek dela v paketu ali pa si ogledate različice za vse dokumente kot nabor v določenem trenutku.
Če želite začeti uporabljati nabore dokumentov, morate najprej aktivirati funkcijo za svojo zbirko spletnih mest. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
Kliknite gumb Dejanja spletnega mesta in nato Nastavitve spletnega mesta.
Prikaže se stran z nastavitvami spletnega mesta, ki prikazuje vse nastavitve za to določeno SharePointovo spletno mesto.
Pojdite na skupino Skrbništvo zbirke mest in kliknite povezavo Funkcije zbirke mest.
Prikaže se stran s funkcijami za to posebno zbirko mest.
Kliknite gumb Aktiviraj poleg funkcije Nabori dokumentov.
Ko je funkcija Nabori dokumentov aktivirana, lahko dodate funkcionalnost v katero koli knjižnico. Nabor dokumentov ima obliko vrste vsebine v SharePointu. Vrsta vsebine je združevanje polj metapodatkov v eno skupino. Morda imate na primer recept, ki ima vrsto vsebine, ki vključuje metapodatke, kot so sestavine, čas kuhanja in zahtevane začimbe.
Vrsta vsebine nabora dokumentov SharePoint vključuje vse funkcije, potrebne za združevanje več dokumentov v eno entiteto.
Pogosta knjižnica dokumentov v SharePointu je knjižnica dokumentov v skupni rabi. Funkcijo nabora dokumentov lahko dodate v knjižnico dokumentov v skupni rabi, tako da sledite tem korakom:
Pomaknite se do knjižnice, v katero želite dodati funkcionalnost naborov dokumentov.
Kliknite gumb Nastavitve knjižnice, ki se nahaja na zavihku Knjižnica.
Če želite tej knjižnici dodati vrsto vsebine, morate najprej omogočiti urejanje.
Na strani Nastavitve knjižnice kliknite povezavo Napredne nastavitve.
Prikaže se stran Napredne nastavitve, kjer lahko izvedete napredno konfiguracijo te knjižnice.
V razdelku Vrsta vsebine izberite Da, da omogočite urejanje vrst vsebine.
Kliknite V redu, da se vrnete na stran z nastavitvami knjižnice.
Upoštevajte, da se na strani, ki se zdaj imenuje Vrste vsebine, pojavi nov razdelek.
Kliknite povezavo Dodaj iz obstoječih vrst vsebine spletnega mesta, da dodate obstoječo vrsto vsebine spletnega mesta.
Izberite vrsto vsebine Nabora dokumentov, kliknite gumb Dodaj in nato kliknite V redu.
Zdaj, ko je funkcija nabora dokumentov dodana v knjižnico, lahko ustvarite nov nabor dokumentov. Če želite ustvariti nov nabor dokumentov, kliknite zavihek Dokumenti na traku in nato v spustnem meniju Nov dokument izberite Nabor dokumentov.
Nabor dokumentov se prikaže v knjižnici dokumentov v skupni rabi tako kot drug dokument. Z naborom dokumentov lahko komunicirate tako kot z enim dokumentom v knjižnici. Razlika pa je v tem, da ko kliknete na nabor dokumentov, odprete skupino dokumentov in ne en sam dokument.
Ko se odpre Nabor dokumentov, se na traku prikaže nov zavihek Nabor dokumentov. Ta zavihek vam omogoča upravljanje nabora dokumentov s funkcijami, kot so urejanje lastnosti, spreminjanje varnostnih dovoljenj, skupna raba dokumentov, zajemanje različic ali potiskanje vseh dokumentov skozi delovni tok v paketu.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
