S SharePoint Online, enim od izdelkov Office 365, knjižnice dokumentov delujejo na enak način, kot če ste porabili čas, energijo in vire za sami implementacijo SharePointa. Pri SharePoint Online pa se samo prijavite zjutraj in začnete uporabljati SharePoint popoldne.
Knjižnica dokumentov je posebna mapa, ki lahko dostopate preko spletnega brskalnika ali neposredno iz Office, kot so Word ali Excel. Če ste že kdaj uporabljali SharePoint, potem poznate knjižnice dokumentov.
SharePointova knjižnica dokumentov skrbi za težko delo pri upravljanju vsebine, kot so zmožnost prijave in odjave dokumenta, različice, varnost in potek dela. Vsak dokument v knjižnici ima kontekstni meni, do katerega lahko dostopate tako, da premaknete kazalec miške nad element in nato kliknete spustni meni, ki se prikaže v desnem kotu.
Poznana tema v Officeu 365 je integracija med izdelki. Poleg dela s funkcijami knjižnice dokumentov, kot sta prijava in odjava z brskalnikom, lahko to storite tudi v Officeovih dokumentih.
Kot si lahko predstavljate, je za shranjevanje več različic dokumentov potrebno veliko prostora v bazi podatkov. Iz tega razloga je upravljanje različic privzeto izklopljeno v novih knjižnicah dokumentov SharePoint.
Če želite vklopiti različice, sledite tem korakom:
Na traku kliknite zavihek Knjižnica in nato kliknite gumb Nastavitve knjižnice.
Prikaže se stran z nastavitvami knjižnice.
Kliknite povezavo Nastavitve različic.
Prikaže se stran z nastavitvami različic.
Izberite nastavitve različic, ki so potrebne za vaš scenarij.
Izberete lahko, da imate brez različic, večje različice ali glavne in manjše različice. Glavne različice se ustvarijo, ko preverite dokument, manjše različice pa se ustvarijo, ko shranite osnutek.
Konfigurirate lahko tudi številne druge nastavitve, vključno z zahtevo po odobritvi vsebine, številom različic, ki jih je treba obdržati, številom osnutkov različic, ki jih je treba ohraniti, stopnjo varnosti in ali naj knjižnica od uporabnikov zahteva, da si dokument ogledajo, preden lahko narediti spremembe.
Kliknite V redu, da shranite svoje nastavitve.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
