Upravljajte vsebino s knjižnicami diapozitivov SharePoint Online

SharePoint Online, eden od izdelkov Office 365, vključuje posebno knjižnico, ki je posebej prilagojena za PowerPointove diapozitive. Pomislite na knjižnico diapozitivov, ki deluje kot sedež diapozitivov.

Verjetno ste se že srečali s težavo iskanja diapozitiva podjetja, za katerega veste, da ste ga videli v preteklosti. Lahko pošljete e-pošto z vprašanjem, ali ima kdo določen diapozitiv, ki ste ga videli lani.

Morda boste prejeli odgovor, toda kako veste, da je to najnovejša različica kompleta? Ko izsledite lastnika kompleta, boste morda dobili prave diapozitive, ki jih potrebujete za svojo predstavitev.

SharePointova knjižnica diapozitivov ponuja diapozitive na enem mestu.

Če želite ustvariti predstavitev PowerPoint z uporabo knjižnice diapozitivov, lahko sledite tem korakom:

Odprite Internet Explorer in poiščite knjižnico diapozitivov SharePoint Online.

Knjižnica vsebuje vse diapozitive, ki jih je kdor koli v vaši organizaciji naložil v to knjižnico.

Če želite naložiti dodatne diapozitive, preprosto kliknite gumb za nalaganje na vrhu knjižnice.

Izberite diapozitive, ki jih želite v svoji predstavitvi, tako da kliknete izbirnik poleg vsakega diapozitiva in nato kliknete gumb Kopiraj diapozitiv v predstavitev.

Vaša dia predstavitev je takoj zgrajena v PowerPointu in pripravljena za vašo predstavitev.

Poleg ustvarjanja predstavitev iz knjižnice diapozitivov lahko upravljate in spremljate svoje diapozitive. Določen diapozitiv v knjižnici lahko izberete tako, da kliknete njegov predogled, da odprete stran za upravljanje za ta diapozitiv. Stran za upravljanje vam omogoča urejanje diapozitiva, upravljanje njegovih dovoljenj ali celo nastavitev opozoril za diapozitiv.

Opozorilo vam omogoča, da ste obveščeni po e-pošti ali besedilnem sporočilu vsakič, ko se spremeni diapozitiv. Nastavite lahko opozorila za

• Pokrijte vse spremembe na katerem koli diapozitivu.

• Pokrijte vse spremembe posameznega diapozitiva, ki ga izberete.

• Pokrijte vse spremembe na katerem koli diapozitivu, ki ste ga ustvarili.

• Pokrijte vse spremembe na katerem koli diapozitivu, ki ste ga zadnji spremenili.

Ker je knjižnica diapozitivov le specializirana knjižnica SharePoint, ima še vedno vse bogate funkcije za upravljanje vsebine, ki so na voljo drugim knjižnicam, kot so prijava in odjava, preverjanje različic, varnost in potek dela.

Poleg specializirane knjižnice diapozitivov ima SharePoint tudi specializirano knjižnico za upravljanje obogatenih predstavnostnih datotek, kot so slike, video in zvočne datoteke. Eno od teh medijskih knjižnic lahko ustvarite tako, da izberete predlogo Knjižnica sredstev na zaslonu Ustvari. Do zaslona Ustvarjanje lahko dostopate tako, da na svojem SharePointovem mestu kliknete Dejanja mesta in nato izberete Druge možnosti.