Exchange Online iz storitve Office 365 vam poskuša pomagati pri upravljanju vaše e-pošte z uporabo številnih različnih funkcij. Število e-poštnih sporočil, ki jih večina ljudi pošlje in prejme v določenem dnevu, je neverjetno! Če ste kot številni pisarniški delavci, lahko vaš nabiralnik hitro postane preobremenjen.
Ena najpomembnejših funkcij je, da lahko do svoje e-pošte dostopate kadar koli in s katere koli lokacije, ki ima bodisi mobilni sprejem za vaš pametni telefon ali računalnik s spletnim brskalnikom in internetno povezavo. Ta funkcija vam omogoča, da ostanete na tekočem s svojo e-pošto ob svojem času in ne le, ko sedite pred službenim računalnikom in strmite v stotine neprebranih e-poštnih sporočil.
Imate nekaj zastojev med čakanjem na avtobus? Premikanje s palci v zdravniški ordinaciji? Obrnite se na svojo e-pošto in ugotovite, ali je prispel ta pomemben predlog.
Poleg dostopa od kjer koli je Outlook priložen tudi nekaterim zmogljivim funkcijam za produktivnost. Vsa sporočila o isti temi si lahko na primer ogledate v eni e-poštni niti, imenovani pogovor. Prav tako lahko z nekaj kliki miške hitro vzpostavite sestanek s tistimi, ki se ukvarjajo s temo e-pošte.
Lync Online je tesno povezan z Exchange Online in ponuja še več možnosti komunikacije in prihranka produktivnosti.