Upravljajte podmesto sporočila za javnost SharePoint Onlines

Tehnično se lahko sporočila za javnost vaše organizacije nahajajo v knjižnici dokumentov na nadrejenem intranetnem mestu, ki ste ga ustvarili v SharePoint Online, enem od nabora izdelkov Microsoft Office 365.

Vendar pa obstajajo prednosti ustvarjanja podstrani za shranjevanje sporočil za javnost vaše organizacije. Eden od njih je možnost ustvarjanja posebnih dovoljenj za podmesto, tako da imajo uporabniki zunaj organizacije dostop do sporočil za javnost, ne da bi pridobili dostop do zaupnih informacij podjetja.

Ustvarjanje in urejanje strani za sporočila za javnost poteka prek brskalnika z uporabo urejevalnika HTML za formatiranje vaše vsebine. Iz knjižnic vašega spletnega mesta lahko izberete povezave in slike za svoje strani.

Če želite ustvariti nova sporočila za javnost, sledite tem korakom:

Pojdite na Dejanja spletnega mesta→ Nova stran.

Vnesite ime strani (primer: Nova izdaja izdelka).

Kliknite Ustvari.

Dodajte vsebino na stran z orodji za oblikovanje na traku.

Kliknite ikono Prijava na traku.

Vnesite svoje komentarje za prijavo in nato kliknite Nadaljuj.

Vaša nova stran s sporočilom za javnost se prikaže brez orodij in polj za urejanje.

V zgornjem meniju kliknite Objavi in ​​nato kliknite ikono Pošlji.

V obrazec, ki se prikaže, vnesite vse potrebne podatke.

Kliknite Start.

E-pošta je poslana vsem uporabnikom, ki pripadajo SharePointovi skupini Approvers. Ko bo stran odobrena, bo postala vidna vsem uporabnikom spletnega mesta.

Upoštevajte, da spletni gradnik za poizvedbo vsebine na domači strani vašega intraneta nadrejene strani prikazuje pet najnovejših sporočil za javnost. Če želite to poizvedbo o vsebini ponoviti na domačo stran podmesta s sporočilom za javnost, sledite tem navodilom:

Uredite domačo stran.

V zgornjem razdelku kliknite Dodaj spletni gradnik.

Pod kategorijo Zbirka vsebine izberite Poizvedba o vsebini.

Kliknite povezavo Odpri orodno podokno v na novo dodanem spletnem gradniku.

Razširite razdelek Poizvedba s klikom na znak +.

Na naslednjem seznamu izberite Pokaži elemente in nato kliknite Prebrskaj.

Izberite Sporočila za javnost in nato kliknite V redu.

Pod vrsto vsebine izberite Vrste vsebine postavitve strani iz spustnih možnosti v prvem polju in izberite Stran s članki iz spustnih možnosti v drugem polju. Izberite Vključi vrste otroške vsebine.

Kliknite znak +, da razširite razdelek Videz.

Pod Naslov vnesite Nedavna sporočila za javnost ali svoj naslov.

Pomaknite se do konca navzdol in kliknite V redu.

Če se odločite, da ne boste uporabljali podmesta Sporočilo za javnost, ga lahko izbrišete tako, da odprete Dejanja mesta→ Nastavitve spletnega mesta in kliknete Izbriši to spletno mesto pod Dejanja spletnega mesta.