Upravljajte podatke seznama v pogledu podatkovnega lista SharePoint 2010

Pogledi podatkovnega lista v SharePoint 2010 so odlični za izvajanje množičnih posodobitev elementov seznama in lastnosti dokumentov v knjižnici. Pogled podatkovnega lista prikaže seznam v preglednici. Pogledi podatkovnega lista delujejo samo v brskalnikih Internet Explorer.

S pogledi podatkovnega lista lahko

• Podpira večino vrst stolpcev, vključno z besedilom, izbiro, datumom, številko in stolpci za iskanje. Pogledi podatkovnega lista ne delujejo s stolpci obogatenega HTML. Poleg tega vse funkcije stolpcev ne delujejo po pričakovanjih v pogledu podatkovnega lista. Skratka, ko pogledi podatkovnega lista delujejo, delujejo odlično. Preprosto morate preizkusiti svoje vrste stolpcev, preden postanete preveč ambiciozni.

• Uporabite puščične tipke za premikanje po pogledu kot preglednica.

• Kopirajte in prilepite vrednosti, kar je še en odličen način za množično posodabljanje seznama.

• Z desno tipko miške kliknite naslov stolpca, da prikažete dodatne možnosti, kot je skrivanje stolpca ali nastavitev širine stolpca.

• Ustvarite pogled podatkovnega lista sproti iz katerega koli standardnega pogleda, tako da kliknete gumb Pogled podatkovnega lista na zavihku Seznam na SharePointovem traku.

• Povlecite in spustite stolpce v pogledu podatkovnega lista, da jih preuredite.

Pogled podatkovnega lista je odličen način za hitro spreminjanje vrste vsebine elementa seznama ali dokumenta. Samo dodajte stolpec vrste vsebine v pogled podatkovnega lista.

Pogled podatkovnega lista ustvarite tako kot standardni pogled, čeprav imate manj možnosti konfiguracije. V pogledih podatkovnega lista lahko razvrstite, filtrirate, prikažete vsote in nastavite omejitev elementov.

Tukaj je seznam stikov v pogledu podatkovnega lista. Če stolpca ni mogoče urejati zaradi vrste podatkov stolpca, se v spodnjem desnem kotu podatkovnega lista prikaže sporočilo Samo za branje. Sporočilo Spremembe v teku se prikaže v spodnjem levem kotu, ko se izvede posodobitev baze podatkov.

Glede na to, katere Officeove aplikacije ste namestili, boste morda lahko dostopali do dodatnih možnosti za upravljanje podatkov seznama v pogledu podatkovnega lista. Do teh možnosti lahko dostopate tako, da kliknete podokno opravil na skrajni desni strani pogleda podatkovnega lista. V tem podoknu so prikazane možnosti za delo s seznamom v Microsoft Accessu in Excelu.