Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) je ravno tisto, kar potrebujete, če ste prodajalec ali poslovni vodja. Poleg običajnih, uporabnih funkcij Outlooka BCM ponuja orodja, ki vam pomagajo ostati na tekočem z vašim poslovnim življenjem.
Kako krmariti po domačem oknu Outlook 2007 Business Contact Manager
Uporaba domačega okna upravitelja poslovnih stikov (BCM) v Outlooku 2007 je priročen način za dostop do večine funkcij BCM, ne da bi šli skozi menijski sistem ali si zapomnili pritiske tipk. Zavihki na vrhu okna vam omogočajo dostop do najpogostejših funkcij:
-
Domov: Tukaj se vse dogaja. S klikom na gumbe na sredini zaslona pridete do različnih delov BCM: Računi, Poslovni stiki, Priložnosti, Poslovni projekti, Projektna opravila in Marketinške akcije.
-
Prodaja: če ste prodajalec, to je kraj, kjer lahko ustvarite nove račune, stike ali priložnosti. Na dnu lahko prilagodite razdelek Nedavna zgodovina računa, da na prvi pogled vidite, kaj vam je pomembno.
-
Trženje: to je dobro mesto za pregled marketinških akcij, na katerih delate, s prilagodljivim razdelkom na dnu za hiter pogled na dogajanje.
-
Projekti: Če opravljate veliko projektnega dela, boste morda želeli preživeti veliko časa na tem zavihku. Spodnji razdelek prilagodite tako, da odraža, kateri poslovni projekti so v kakšnem stanju – nato jih odprite, da posodobite njihov napredek.
Naslednja slika prikazuje, kako vse to izgleda:
Kako se premikati v Outlook 2007 Business Contact Manager
Premikanje po Outlook 2007 Business Contact Manager je enostavno. Z menijem Upravitelj poslovnih stikov lahko najdete, kar želite, v menijski vrstici Outlook, prikazani na naslednji sliki, ali uporabite eno od priročnih bližnjic na tipkovnici, prikazanih v spodnji tabeli.
Meni:
Miza:
Pritisnite to |
Priti sem |
ALT+O |
BCM meni |
ALT+M |
Začetno okno BCM |
ALT+O+U |
Okno z računi |
ALT+O+B |
Okno s poslovnimi stiki |
ALT+O+O |
Okno priložnosti |
ALT+O+P |
Okno Poslovni projekti |
ALT+O+T |
Okno Projektna opravila |
ALT+O+C |
Okno marketinške akcije |
ALT+O+H |
Okno Zgodovina komunikacij |
Uporabne bližnjice Outlook 2007 za upravitelja poslovnih stikov
Če ste prodajalec ali poslovni vodja, je Outlook 2007 Business Contact Manager korak nad navadnim starim Outlookom 2007, vendar to ne pomeni, da ne morete dobro uporabiti bližnjic na tipkovnici, ki so na voljo v obeh in so prikazane v naslednjo tabelo.
Pritisnite to |
Priti sem |
CTRL+1 |
Okno za pošto |
CTRL+2 |
Okno koledarja |
CTRL+3 |
Okno s stiki |
CTRL+4 |
Okno z nalogami |
CTRL+5 |
Okno z opombami |
CTRL+6 |
Okno s seznamom map |
CTRL+7 |
Navigacijska vrstica za bližnjice |
CTRL+8 |
Okno zgodovine dnevnika in komunikacij |
CTRL+Y |
Seznam map |