Uporabite zavihke za dokumentiranje in organiziranje vašega podatkovnega modela Excel

Želeti, da vaš podatkovni model Excel ostane omejen na en zavihek delovnega lista, je naravno. Spremljanje enega zavihka je veliko enostavnejše kot uporaba različnih zavihkov. Vendar ima omejitev vašega podatkovnega modela na en zavihek svoje pomanjkljivosti, vključno z naslednjim:

  • Uporaba enega zavihka običajno omejuje vašo analizo. Ker se na zavihku lahko prilega le toliko naborov podatkov, uporaba enega zavihka omejuje število analiz, ki jih je mogoče predstaviti v vašem podatkovnem modelu. To posledično omejuje analizo, ki jo lahko ponudi vaša nadzorna plošča. Razmislite o dodajanju zavihkov v svoj podatkovni model, da zagotovite dodatne podatke in analizo, ki morda ne ustrezajo samo enemu zavihku.

  • Preveč na enem zavihku povzroča zmeden podatkovni model. Ko delate z velikimi nabori podatkov, potrebujete veliko uprizoritvenih tabel za združevanje in oblikovanje neobdelanih podatkov, tako da jih je mogoče navesti v vaše poročevalske komponente. Če uporabljate samo en zavihek, ste prisiljeni postaviti te uprizoritvene tabele pod ali desno od vaših podatkovnih nizov. Čeprav lahko to zagotovi vse elemente, ki so potrebni za napajanje vaše predstavitvene plasti, je za ogled vseh elementov, ki so nameščeni na širokem razponu območij, potrebno veliko drsenja. Zaradi tega je podatkovni model težko razumeti in vzdrževati. Uporabite ločene zavihke za shranjevanje analiz in uprizoritvenih tabel, zlasti v podatkovnih modelih, ki vsebujejo velike nabore podatkov, ki zasedajo veliko nepremičnin.

  • Uporaba enega zavihka omejuje količino dokumentacije, ki jo lahko vključite. Ugotovili boste, da vaši podatkovni modeli zlahka postanejo zapleten sistem prepletajočih se povezav med komponentami, vhodnimi obsegi, izhodnimi razponi in formulami. Seveda je vse smiselno, medtem ko gradite svoj podatkovni model, vendar se poskusite vrniti nanj po nekaj mesecih. Ugotovili boste, da ste pozabili, kaj počne posamezen obseg podatkov in kako vsak obseg deluje s končno predstavitveno plastjo.

    Če se želite izogniti tej težavi, razmislite o dodajanju zavihka Zemljevid modela v svoj podatkovni model. Model Map zavihek bistvu povzema ključna območja v podatkovni model in vam omogoča, da dokument, kako vsak razpon sodeluje s komponentami, ki poročajo v zadnjem predstavitveni sloj. Kot lahko vidite tukaj, zemljevid modela ni nič posebnega - le tabela, ki navaja ključne informacije o vsakem obsegu v modelu.

    Uporabite zavihke za dokumentiranje in organiziranje vašega podatkovnega modela Excel

    Zemljevid modela vam omogoča, da dokumentirate, kako vsak obseg deluje z vašim podatkovnim modelom.

V svoj model zemljevida lahko vključite vse informacije, ki se vam zdijo ustrezne. Ideja je, da si zagotovite priročno referenco, ki vas vodi skozi elemente v vašem podatkovnem modelu.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]