Uporabite zavihke za dokumentiranje in organiziranje vašega podatkovnega modela Excel

Želeti, da vaš podatkovni model Excel ostane omejen na en zavihek delovnega lista, je naravno. Spremljanje enega zavihka je veliko enostavnejše kot uporaba različnih zavihkov. Vendar ima omejitev vašega podatkovnega modela na en zavihek svoje pomanjkljivosti, vključno z naslednjim:

• Uporaba enega zavihka običajno omejuje vašo analizo. Ker se na zavihku lahko prilega le toliko naborov podatkov, uporaba enega zavihka omejuje število analiz, ki jih je mogoče predstaviti v vašem podatkovnem modelu. To posledično omejuje analizo, ki jo lahko ponudi vaša nadzorna plošča. Razmislite o dodajanju zavihkov v svoj podatkovni model, da zagotovite dodatne podatke in analizo, ki morda ne ustrezajo samo enemu zavihku.

• Preveč na enem zavihku povzroča zmeden podatkovni model. Ko delate z velikimi nabori podatkov, potrebujete veliko uprizoritvenih tabel za združevanje in oblikovanje neobdelanih podatkov, tako da jih je mogoče navesti v vaše poročevalske komponente. Če uporabljate samo en zavihek, ste prisiljeni postaviti te uprizoritvene tabele pod ali desno od vaših podatkovnih nizov. Čeprav lahko to zagotovi vse elemente, ki so potrebni za napajanje vaše predstavitvene plasti, je za ogled vseh elementov, ki so nameščeni na širokem razponu območij, potrebno veliko drsenja. Zaradi tega je podatkovni model težko razumeti in vzdrževati. Uporabite ločene zavihke za shranjevanje analiz in uprizoritvenih tabel, zlasti v podatkovnih modelih, ki vsebujejo velike nabore podatkov, ki zasedajo veliko nepremičnin.

• Uporaba enega zavihka omejuje količino dokumentacije, ki jo lahko vključite. Ugotovili boste, da vaši podatkovni modeli zlahka postanejo zapleten sistem prepletajočih se povezav med komponentami, vhodnimi obsegi, izhodnimi razponi in formulami. Seveda je vse smiselno, medtem ko gradite svoj podatkovni model, vendar se poskusite vrniti nanj po nekaj mesecih. Ugotovili boste, da ste pozabili, kaj počne posamezen obseg podatkov in kako vsak obseg deluje s končno predstavitveno plastjo.

  Če se želite izogniti tej težavi, razmislite o dodajanju zavihka Zemljevid modela v svoj podatkovni model. Model Map zavihek bistvu povzema ključna območja v podatkovni model in vam omogoča, da dokument, kako vsak razpon sodeluje s komponentami, ki poročajo v zadnjem predstavitveni sloj. Kot lahko vidite tukaj, zemljevid modela ni nič posebnega - le tabela, ki navaja ključne informacije o vsakem obsegu v modelu.

  

  Zemljevid modela vam omogoča, da dokumentirate, kako vsak obseg deluje z vašim podatkovnim modelom.

V svoj model zemljevida lahko vključite vse informacije, ki se vam zdijo ustrezne. Ideja je, da si zagotovite priročno referenco, ki vas vodi skozi elemente v vašem podatkovnem modelu.