Uporabite Usmerjeni trend v svojih Excelovih nadzornih ploščah in poročilih

Trend je zelo priljubljen v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih. Trend je merilo variance čez nekaj opredeljenega intervala - običajno na časovno obdobje, kot dni, mesecev ali let. Usmerjeni trend je tisti, ki uporablja preprosto analizo za impliciranje relativne smeri uspešnosti.

Ali delate z menedžerjem, ki je nor za podatke? Ali vas boli glava, ko poskušate stlačiti triletne mesečne podatke v en sam grafikon? Čeprav je razumljivo, da želite videti triletni trend, lahko namestitev preveč informacij na en grafikon povzroči zapleteno trendno komponento, ki vam ne pove skoraj nič.

Ko se soočite s potrebo po prikazovanju nemogoče količine podatkov, se umaknite in razmislite o pravem namenu analize. Ko vaš vodja zahteva triletni prodajni trend po mesecih, kaj v resnici išče?

Morda se res sprašuje, ali trenutna mesečna prodaja upada v primerjavi z zgodovino. Ali morate res pokazati vsak mesec ali lahko pokažete smerni trend? Ključni atribut usmerjenega trenda je, da so uporabljeni podatki pogosto niz izračunanih vrednosti v nasprotju z dejanskimi vrednostmi podatkov.

Na primer, namesto da bi prikazovali prodajo vsakega meseca za eno leto, bi lahko prikazali povprečno prodajo za Q1, Q2, Q3 in Q4. S takšnim grafikonom bi dobili usmerjeno predstavo o mesečni prodaji, ne da bi morali preučiti podrobne podatke.

Oglejte si to sliko, ki prikazuje dva grafikona. Na spodnjem grafikonu so vsakoletni mesečni podatki prikazani v enem grafikonu. Iz tega grafikona lahko vidite, kako težko je veliko razbrati. Videti je, da mesečna prodaja pada v vseh treh letih.

Zgornji grafikon prikazuje iste podatke v smernem trendu, ki prikazuje povprečno prodajo za ključna časovna obdobja. Trend vas resnično preseneti, kar kaže, da se je prodaja po zdravi rasti v letih 2011 in 2012 zmanjšala.