Uporabite skupine Sparkline v svojih Excelovih nadzornih ploščah in poročilih

Sparklines v Excelu vam omogočajo, da na prvi pogled vidite trende in vzorce znotraj vaših podatkov z uporabo minimalne vrednosti na vaši nadzorni plošči. Večino časa boste verjetno ustvarili skupino svetlečih črt – enega za vsako vrstico ali stolpec podatkov. Delovni list lahko vsebuje poljubno število sparkline skupin. Excel si zapomni vsako skupino in s skupino lahko delate kot eno enoto.

Izberete lahko na primer eno svetleče črte v skupini in nato spremenite oblikovanje vseh iskrivih črt v skupini. Ko izberete eno celico s svetlečimi črtami, Excel prikaže obris vseh drugih svetlečih črt v skupini.

Lahko pa izvedete nekaj operacij na posameznem sparklineu v skupini:

• Spremenite vir podatkov sparkline. Kliknite celico sparkline in pojdite na zavihek Sparkline Tools na traku. Tam lahko kliknete Design→Sparkline→Edit Data→Edit Single Sparkline's Data. Excel prikaže pogovorno okno, v katerem lahko spremenite vir podatkov za izbrano svetlečo črto.

• Izbrišite iskrico. Kliknite svetleče črte, kliknite zavihek Orodja za svetle črte na traku in nato izberite Načrt→ Skupina→ Počisti→ Počisti izbrane iskrive črte.

Obe operaciji sta na voljo v priročnem meniju, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete celico s svetlečo črto.

Lahko tudi razdružite nabor iskričevih črt. Izberite katero koli sparkline v skupini in na kartici Sparkline Tools izberite Načrt→ Skupina→ Razdruži. Ko razdružite nabor iskričevih črt, lahko delate z vsakim iskričjem posebej.

V obstoječo skupino lahko dodate novo svetlečo črto tako, da najprej izberete katero koli svetlečo črto v obstoječi skupini in nato izberete Načrt→ Uredi podatke→ Uredi lokacijo in podatke skupine. S tem se aktivira pogovorno okno Edit Sparklines. Preprosto uredite obseg podatkov in obseg lokacij, da vključite nove podatke, ki jih želite dodati.