Uporabite simbole za izboljšanje poročanja v Excelu

Za izboljšanje poročil in nadzornih plošč lahko uporabite simbole v Excelu. Simboli so v bistvu drobne grafike, ki niso podobne tistim, ki jih vidite, ko uporabljate Wingdings, Webdings ali druge modne pisave. Vendar simboli v resnici niso pisave. To so znaki Unicode. Znaki Unicode so nabor industrijskih standardnih besedilnih elementov, zasnovanih za zagotavljanje zanesljivega nabora znakov, ki ostane izvedljiv na kateri koli platformi, ne glede na mednarodne razlike v pisavi.

Eden od primerov pogosto uporabljenega simbola je simbol avtorskih pravic (©). Ta simbol je znak Unicode. Ta simbol lahko uporabite na kitajskem, turškem, francoskem in ameriškem računalniku in bo zanesljivo na voljo brez mednarodnih razlik.

V smislu predstavitev v Excelu se lahko znaki (ali simboli) Unicode uporabljajo na mestih, kjer pogojno oblikovanje ne more. Na primer, v oznakah grafikona, ki jih vidite na tej sliki, os x prikazuje nekaj trendnih puščic, ki omogočajo dodatno plast analize. Tega ni bilo mogoče storiti s pogojnim oblikovanjem.

Vzemimo si nekaj časa in si oglejmo korake, ki so pripeljali do grafikona na tej sliki.

Začnite s podatki, prikazanimi na naslednji sliki. Upoštevajte, da imate določeno celico - v tem primeru C1 - za vse simbole, ki jih boste uporabili. Ta celica pravzaprav ni tako pomembna. To je samo zadrževalna celica za simbole, ki jih boste vstavili. Zdaj sledite tem korakom:

Kliknite na C1 in nato na zavihku Vstavljanje izberite ukaz Symbol.

Odpre se pogovorno okno Simbol, prikazano na tej sliki.

Poiščite in izberite želene simbole s klikom na gumb Vstavi za vsakim simbolom. V tem primeru izberite trikotnik, obrnjen navzdol, in kliknite Vstavi. Nato kliknite trikotnik, ki kaže navzgor, in kliknite Vstavi. Ko končate, zaprite pogovorno okno.

Na tej točki imate simbola trikotnika navzgor in navzdol v celici C1, kot je prikazano na tej sliki.

Kliknite celico C1, pojdite v vrstico s formulo in kopirajte oba simbola tako, da ju označite in pritisnete Ctrl+C na tipkovnici.

Pojdite na tabelo s podatki, z desno tipko miške kliknite odstotke in nato izberite Oblikuj celice.

V pogovornem oknu Oblikovanje celic ustvarite novo obliko po meri tako, da prilepite simbole trikotnika navzgor in navzdol v ustrezne dele skladnje, kot je prikazano na tej sliki. V tem primeru bo pred vsakim pozitivnim odstotkom simbol trikotnika navzgor, pred vsakim negativnim odstotkom pa simbol trikotnika navzdol.

Kliknite V redu.

Simboli so zdaj del vašega oblikovanja številk! Ta številka ponazarja, kako izgledajo vaši odstotki. Spremenite poljubno število iz pozitivnega v negativno (ali obratno) in Excel samodejno uporabi ustrezen simbol.

Ker grafikoni samodejno sprejmejo oblikovanje številk, bo grafikon, ustvarjen iz teh podatkov, prikazal simbole kot del oznak. Te podatke preprosto uporabite kot vir za grafikon.

To je le eden od načinov uporabe simbolov v vašem poročanju. S to osnovno tehniko lahko vstavite simbole, da dodate vizualno privlačnost tabelam, vrtilnim tabelam, formulam ali kateremu koli drugemu predmetu, ki si ga lahko zamislite.