Uporabite pravila zgoraj/spodnje na nadzornih ploščah in poročilih Excel

Pogojno oblikovanje vam omogoča izboljšanje poročil in nadzornih plošč v Excelu. Scenariji oblikovanja v kategoriji Pravila zgoraj/spodaj, prikazani na tej sliki, vam omogočajo, da označite tiste celice, katerih vrednosti dosegajo dani prag.

Tako kot pravila označevanja celic tudi ti scenariji delujejo kot izjave – kar pomeni, da če je pogoj izpolnjen, je celica oblikovana, in če pogoj ni izpolnjen, celica ostane nedotaknjena.

Tukaj je razčlenitev vsakega scenarija v kategoriji zgornjih/spodnjih pravil:

• 10 najboljših elementov: čeprav ime tega ne nakazuje, vam ta scenarij omogoča, da določite poljubno število celic, ki jih želite označiti na podlagi vrednosti posameznih celic (ne samo desetih). Označite lahko na primer prvih pet celic, katerih vrednosti so med petimi največjimi številkami vseh izbranih celic.

• Najboljših 10 %: ta scenarij je podoben scenariju 10 najboljših elementov: samo izbrane celice se ocenijo v odstotkih. Še enkrat, naj vas ime ne zavede; ni nujno, da je izbor odstotkov deset. Označite lahko na primer celice, katerih vrednosti predstavljajo zgornjih 20 % skupnih vrednosti vseh izbranih celic.

• Spodnjih 10 elementov: ta scenarij vam omogoča, da določite število celic, ki jih želite označiti na podlagi najnižjih vrednosti posameznih celic. Še enkrat, naj vas ime ne zavede: določite lahko poljubno število celic, ki jih želite označiti – ne le deset. Na primer, lahko označite spodnjih 15 celic, katerih vrednosti so znotraj 15 najmanjših številk med vsemi izbranimi celicami.

• Spodnjih 10 %: ta scenarij je podoben scenariju spodnjih 10 predmetov. Vendar pa se v tem scenariju samo izbrane celice ovrednotijo ​​na podlagi odstotkov. Označite lahko na primer celice, katerih vrednosti predstavljajo spodnjih 15 % skupnih vrednosti vseh izbranih celic.

• Nad povprečjem: ta scenarij vam omogoča pogojno oblikovanje vsake celice, katere vrednost je nad povprečjem vseh izbranih celic.

• Pod povprečjem: omogoča pogojno oblikovanje vsake celice, katere vrednost je pod povprečjem vseh izbranih celic.

Da se izognete prekrivanju različnih scenarijev pogojnega oblikovanja, boste morda želeli počistiti vse pogojno oblikovanje, ki ste ga predhodno uporabili, preden uporabite nov scenarij.

Če želite počistiti pogojno oblikovanje za določen obseg celic, izberite celice in na zavihku Domov na traku izberite Pogojno oblikovanje. Tukaj najdete izbiro Počisti pravila. Kliknite Počisti pravila in izberite, ali želite počistiti pogojno oblikovanje za celoten list ali samo za izbrani delovni zvezek.

V naslednjem primeru pogojno oblikujete vse celice, katerih vrednosti so znotraj zgornjih 40 % skupnih vrednosti vseh celic.

Začnite z izbiro obsega celic, za katere morate uporabiti pogojno oblikovanje.

Izberite najboljši scenarij 10 %, ki ga najdete v kategoriji Pravila na vrhu/spodnji strani; glejte prejšnjo sliko.

S tem se odpre pogovorno okno Top 10%, prikazano na sliki. Ideja tukaj je definirati prag, ki bo sprožil pogojno oblikovanje.

V tem primeru vnesite 40. Tudi v tem pogovornem oknu uporabite spustno polje, da določite obliko, ki jo želite uporabiti.

Kliknite V redu. Excel takoj uporabi scenarij oblikovanja za izbrane celice. Glej sliko.