Uporabite polja v Wordu 2019 za dodajanje dinamičnih elementov

Word vam omogoča dodajanje dinamičnih elementov v dokument. Za razliko od besedila, ki ga običajno sestavite, se dinamično besedilo spremeni tako, da odraža številne dejavnike. Za dodajanje teh dinamičnih elementov v dokument uporabite Wordovo funkcijo, imenovano polja .

Funkcija dinamičnega polja v Wordu

Funkcija dinamičnega polja Worda je del orodij za hitre dele. Če želite dokumentu dodati polje, kliknite zavihek Vstavi in ​​v skupini Besedilo kliknite gumb Hitri deli.

Izberite ukaz Polje, da si ogledate pogovorno okno Polje, prikazano tukaj.

Pogovorno okno Polje.

Pomični seznam na levi strani pogovornega okna Polje prikazuje kategorije. Ti predstavljajo različne dinamične drobce, ki jih lahko vstavite v dokument. Izberite določeno kategorijo, da zožite seznam imen polj.

Osrednji in desni del pogovornega okna vsebujeta oblike, možnosti in druge podrobnosti za izbrano polje.

Če želite vstaviti polje, kliknite gumb V redu. Polje je videti tako kot drugo besedilo, skupaj z oblikovanjem in podobnim, vendar se prikazane informacije spremenijo tako, da odražajo vse, kar predstavlja polje. Na primer, polje s številko strani vedno prikazuje trenutno stran.

Ko je kazalec za vstavljanje postavljen znotraj polja, je besedilo označeno s temno sivim ozadjem. Vaš namig je, da je besedilo polje in ne golo besedilo.

Kako dodati uporabna polja

Word ponuja obilico polj, ki jih lahko potisnete v dokument. Od serije lahko uporabite le malo. Ti pododdelki predvidevajo, da je pogovorno okno Polja odprto.

Številke strani

Če želite zagotoviti, da dokument natančno odraža številko trenutne strani, vstavite polje s številko trenutne strani:

V pogovornem oknu Polje izberite Številčenje s spustnega seznama Kategorije.

Na seznamu Imena polj izberite Stran.

V razdelku Lastnosti polja v pogovornem oknu Polje izberite obliko za številko strani.

Kliknite V redu.

V dokumentu se prikaže številka trenutne strani. Ne glede na to, kako urejate ali spreminjate dokument, ta številka odraža številko trenutne strani.

Skupno število strani

Če želite v dokument vstaviti skupno število strani, upoštevajte ta navodila:

Na spustnem seznamu Kategorije izberite Informacije o dokumentu.

Na seznamu Imena polj izberite NumPages.

Izberite obliko.

Kliknite V redu.

Število besed

Bili plačani z besedo? Na koncu dokumenta nalepite samodejno štetje besed:

Na seznamu Kategorije izberite Informacije o dokumentu.

Na seznamu Imena polj izberite NumWords.

Kliknite V redu.

Ime datoteke dokumenta

Številne organizacije postavijo ime datoteke dokumenta v glavo ali nogo dokumenta. Zakaj ne bi namesto ugibanja uporabili polja, ki vsebuje natančno ime dokumenta? To storite:

Na seznamu Kategorije izberite Informacije o dokumentu.

Na seznamu Imena polj izberite FileName.

Na seznamu lastnosti polja izberite obliko velike črke besedila.

Po želji (čeprav je priporočljivo) označite možnost Dodaj pot v ime datoteke.

Kliknite V redu.

Polje FileName vedno odraža ime datoteke, tudi če ga spremenite.

Kako posodobiti polje

Vsako polje se ne posodobi samodejno, kot so polja s številko strani. Za nekatera polja morate izvesti ročno posodobitev, da bo vsebina sveža. Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite polje in izberite ukaz Posodobi polje. Besedilo polja je osveženo.

Polja za tiskanje se posodobijo, ko natisnete dokument. Ni jih treba ročno posodabljati.

Kako spremeniti polje

Če besedila polja ne vidite povsem pravilno – na primer želite obliko datuma, ki prikazuje ime dneva v tednu namesto kratice – z desno tipko miške kliknite polje in izberite ukaz Uredi polje. V pogovornem oknu Polje naredite kakršne koli spremembe, ki se vam zdijo potrebne.

Kako si ogledate neobdelane podatke polja

Tako kot so ti mutanti na koncu Pod planetom opic odstranili svoje človeške maske, lahko odstranite masko polja, tako da jo kliknete z desno tipko miške in izberete ukaz Preklopi kode polja. Na primer, polje FileSize izgleda takole:

{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Če želite polje obnoviti v človeku berljivo obliko, ga znova kliknite z desno tipko miške in izberite ukaz Preklopi kode polja. Bližnjica na tipkovnici je Alt+F9. Vse pohvale za bombo.

Kako izbrisati polja

Odstranjevanje polja deluje skoraj kot brisanje besedila. skoraj. Glavna razlika je v tem, da morate dvakrat pritisniti tipko Delete ali Backspace.

Na primer, ko pritisnete Backspace, da izbrišete polje, je označeno celotno polje. To je vaš namig, da boste izbrisali polje, ne navadnega besedila. Ponovno pritisnite Backspace, da odstranite polje.