Uporabite opozorila v SharePointu 2010

Če RSS ni vaša stvar, se lahko odločite za prejemanje e-poštnih obvestil, ko se seznami ali knjižnice spremenijo, tako da ustvarite opozorilo v SharePointu 2010. Opozorila so odličen način za spremljanje sprememb, ki jih vaši soigralci naredijo v dokumentih in seznamih.

Za ustvarjanje opozoril potrebujete dovoljenje za ustvarjanje opozoril. To dovoljenje je običajno podeljeno z vnaprej pripravljeno konfiguracijo skupine Člani mesta SharePoint.

Če želite ustvariti opozorilo za seznam ali knjižnico, sledite tem korakom:

Prebrskajte seznam ali knjižnico, kjer se želite naročiti na opozorilo, nato pa kliknite gumb Opozorilo na zavihku Skupna raba in sledenje na traku.

Prikaže se okno Novo opozorilo.

Na opozorilo za element seznama ali dokument se lahko naročite tako, da v meniju za urejanje elementa izberete Opozori me.

V polje Naslov opozorila vnesite ime za opozorilo.

Naj bo ime nekaj pomembnega za vas v mapi »Prejeto«.

V polje Pošlji opozorila v vnesite imena oseb poleg vas, ki bi morale prejeti opozorilo.

Tako je, lahko se naročite na druge ljudi na opozorilo!

Organizacije in lastniki spletnih mest bodo morda želeli naročiti več uporabnikov na opozorilo, da se prepričajo, da bodo prejemali pomembne posodobitve, in jih spodbuditi, da prispevajo k deski za razprave, blogu ali wikiju. Uporabniki se lahko še vedno onemogočijo tako, da spremenijo nastavitve v svojih nastavitvah opozoril.

V polju Načini dostave označite, ali želite prejemati opozorila po e-pošti ali besedilnem sporočilu na svoj mobilni telefon.

V razdelku Pošlji opozorila za te spremembe izberite, kdaj želite prejemati opozorila.

Možnosti, ki jih vidite tukaj, se razlikujejo glede na vrsto seznama, s katerim delate. Seznam opravil vam na primer omogoča, da prejmete opozorilo, ko je opravilo označeno kot Dokončano ali kadar koli se spremeni opravilo z visoko prioriteto.

Vsakič, ko uporabniki rečejo, da potrebujejo potek dela za prejemanje obvestil, najprej poskusite z opozorilom. Presenečeni bi bili, kako pogosto opozorila ponujajo potrebne možnosti.

V razdelku Kdaj pošiljati opozorila izberite pogostost pošiljanja opozoril.

Prejmete jih lahko takoj, enkrat na dan ali enkrat na teden.

Kliknite V redu, da ustvarite opozorilo.

Uporabite opozorila v SharePointu 2010

Vsa opozorila lahko upravljate z ene strani, namesto da se pomikate po posameznem seznamu. Če želite upravljati vsa opozorila, ki jih imate na določenem mestu, in jih spremeniti ali izbrisati, sledite tem korakom:

Brskajte po seznamu ali knjižnici, kjer ste trenutno naročeni na opozorilo.

Na zavihku Skupna raba in sledenje na traku izberite Opozorilo→ Upravljanje vseh opozoril.

Lahko pa tudi kliknete možnost Moje nastavitve v meniju Dobrodošli (običajno v zgornjem desnem kotu strani). Na tej strani lahko upravljate svoja opozorila in privzete regionalne časovne pasove.

Uporabite opozorila v SharePointu 2010

Izberite ustrezno povezavo z imenom opozorila.

Prikaže se stran Upravljanje opozoril z vsemi možnostmi, ki ste si jih ogledali, ko ste prvič ustvarili opozorilo. Spremenite nastavitve po želji.

Niste nastavili opozorila za začetek? Še vedno lahko preberete nastavitve in spremenite izbire (glejte prejšnje korake). Vaše spremembe ne vplivajo na nastavitve opozoril za druge, če je bilo opozorilo ustvarjeno za več uporabnikov hkrati.

Kliknite V redu, da spremenite opozorilo z novimi nastavitvami, ali Izbriši, da izbrišete opozorilo.

Če izbrišete opozorilo, ki je bilo ustvarjeno za vas, ne izbrišete opozorila drugih uporabnikov, ki so v skupini, za katero je bilo ustvarjeno opozorilo.

Če ste skrbnik mesta, lahko upravljate opozorila vseh na spletnem mestu tako, da kliknete povezavo Opozorila uporabnika v razdelku Skrbništvo mesta na strani z nastavitvami mesta.

Ko pride do dogodka, ki se ujema z vašim opozorilom – na primer s časom ali lokacijo spremembe koledarskega dogodka – prejmete e-pošto v mapo »Prejeto«. E-poštno obvestilo, ki ga prejmete, temelji na predlogi. Te predloge lahko spremeni vaš skrbnik, tako da lahko zagotovijo več podrobnosti.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]