Uporabite histograme za sledenje pogostosti na nadzornih ploščah Excel

Histogram je graf, ki porazdelitev parcele frekvenca v vašem Excel nadzorne plošče in poročila. A distribucija frekvence prikazuje, kako pogosto se zgodi nek dogodek ali kategorije podatkov. S histogramom lahko vizualno vidite splošno porazdelitev določenega atributa.

Ustvarite lahko histogram na podlagi formule, ki omogoča raven avtomatizacije in interaktivnosti, kar pride prav pri posodabljanju nadzornih plošč vsak mesec.


Uporabite histograme za sledenje pogostosti na nadzornih ploščah Excel

1 Preden ustvarite histogram, potrebujete tabelo, ki vsebuje vaše neobdelane podatke, in ustvarite tabelo za smeti.

Neobdelani podatki bi morali v idealnem primeru vsebovati zapise, ki predstavljajo edinstveno število za podatke, ki jih želite združiti. Na primer, tabela neobdelanih podatkov na tej sliki vsebuje edinstvene prodajne zastopnike in število prodanih enot.

Tabela bin narekuje parametre združevanja, ki se uporabljajo za razdelitev neobdelanih podatkov v skupine frekvenc. Tabela bin pove Excelu, naj vse prodajne zastopnike, ki prodajajo manj kot 5 enot, združi v prvo frekvenčno skupino, vse prodajne zastopnike, ki prodajajo od 5 do 14 enot, v drugo frekvenčno skupino itd.

Ko sestavljate tabelo bin, lahko prosto nastavite svoje lastne parametre združevanja. Vendar pa je na splošno dobro, da so vaši parametri čim bolj enakomerno razporejeni. Običajno želite svoje tabele bin končati z največjim številom v naboru podatkov. To vam omogoča, da imate čiste skupine, ki se končajo s končnim številom – ne z odprto oznako, ki je večje od.


Uporabite histograme za sledenje pogostosti na nadzornih ploščah Excel

2 V tabeli bin ustvarite nov stolpec, v katerem bodo zapisane frekvenčne formule. Poimenujte nov stolpec Frequency Formules, kot je prikazano na tej sliki.

Excelova funkcija Frekvenca šteje, kako pogosto se vrednosti pojavljajo v razponih, ki jih podate v tabeli bin.

3Izberite celice v novo ustvarjenem stolpcu in nato vnesite formulo za frekvenco, ki jo vidite na prejšnji sliki, in pritisnite Ctrl+Shift+Enter na tipkovnici.

Funkcija Frekvenca ima posebnost, ki pogosto zmede uporabnike, ki prvič uporabljajo. Funkcija Frekvenca je formula matrike — formula, ki vrne več vrednosti naenkrat. Da bi ta formula delovala pravilno, morate po vnosu formule pritisniti Ctrl+Shift+Enter na tipkovnici. Če samo pritisnete tipko Enter, ne boste dobili rezultatov, ki jih potrebujete.

Na tej točki bi morali imeti tabelo, ki prikazuje število prodajnih predstavnikov, ki sodijo v vsak vaš koš. To tabelo bi lahko začrtali, vendar bi bile oznake podatkov napačne. Za najboljše rezultate sestavite preprosto tabelo podajalnika grafikonov, ki ustvari ustrezne oznake za vsak koš. To storite v naslednjem koraku.


Uporabite histograme za sledenje pogostosti na nadzornih ploščah Excel

4Ustvarite novo tabelo, ki napaja grafikone nekoliko bolj jasno, kot je prikazano na naslednji sliki. Uporabite preprosto formulo, ki posode poveže v ustrezne nalepke. Uporabite drugo formulo, da vnesete rezultate svojih izračunov frekvence.

Na tej sliki so vidne formule v prvem zapisu tabele podajalnika grafikona. Te formule so v bistvu kopirane, da ustvarijo tabelo, primerno za grafikone.


Uporabite histograme za sledenje pogostosti na nadzornih ploščah Excel

5Uporabite novo ustvarjeno tabelo podajalnika grafikonov, da izrišete podatke v stolpčni grafikon.

Ta slika ponazarja nastali grafikon. Začetni stolpčni grafikon lahko zelo dobro uporabite kot histogram.

Če želite, da imajo histogrami presledke med podatkovnimi točkami, ste končali. Če vam je všeč neprekinjen, blokiran videz, ki ga dobite brez vrzeli med podatkovnimi točkami, sledite naslednjim korakom.

6 Z desno tipko miške kliknite kateri koli stolpec v grafikonu in izberite Oblikuj podatkovno serijo.

Prikaže se pogovorno okno Format Data Series.


Uporabite histograme za sledenje pogostosti na nadzornih ploščah Excel

7 Lastnost Gap Width prilagodite na 0%, kot je prikazano na tej sliki.

Presledki med stolpci bodo odstranjeni.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]