Uporabite Excelove vrtilne tabele, da dobite poglede od zgoraj in od spodaj

Zgornji in spodnji zasloni, ki jih ustvarite, so lahko tako preprosti kot izvorni podatki, ki jih vključite v svojo nadzorno ploščo Excel. Vrtilna tabela je čudovito orodje, ki lahko pomaga ustvariti interaktivno poročanje. Vzemite si trenutek in si oglejte primer, kako vam lahko vrtilne tabele pomagajo zgraditi interaktivne zgornje in spodnje zaslone.

Sledite tem korakom, da prikažete filter zgoraj in spodaj z vrtilno tabelo:

1 Začnite z vrtilno tabelo, ki prikazuje podatke, ki jih želite prikazati z zgornjim in spodnjim pogledom.

V tem primeru vrtilna tabela prikazuje Sales Rep in Sales_Amount.

2 Z desno tipko miške kliknite polje, ki ga želite uporabiti za določitev najvišjih vrednosti. V tem primeru uporabite polje Prodajni predstavnik. Izberite Filter___Top 10, kot je prikazano na tej sliki.

Prikaže se pogovorno okno Top 10 Filter (Sales Rep).

3V pogovornem oknu Filter 10 najboljših (prodajni predstavnik) določite pogled, ki ga iščete.

V tem primeru želite 10 najboljših elementov (prodajnih zastopnikov), kot jih definira polje Sales_Amount.

4 Kliknite V redu, da uporabite filter.

Na tej točki se vaša vrtilna tabela filtrira, da prikaže deset najboljših prodajnih zastopnikov za izbrano regijo in trg. Filter Market lahko spremenite v Charlotte in dobite deset najboljših prodajnih predstavnikov samo za Charlotte.

5Če si želite ogledati seznam zadnjih desetih prodajnih zastopnikov, kopirajte celotno vrtilno tabelo in jo prilepite poleg obstoječe.

Zdaj boste morali filtrirati seznam zadnjih desetih.

6 Ponovite korake od 2 do 4 v na novo kopirani vrtilni tabeli – razen tega časa izberite filtriranje spodnjih desetih elementov, kot je opredeljeno v polju Sales_Amount.

Če je vse v redu, imate zdaj dve vrtilni tabeli, podobni tistim na tej sliki: eno, ki prikazuje prvih deset prodajnih zastopnikov, in eno, ki prikazuje spodnjih deset. Lahko se povežete nazaj s tema dvema vrtilnima tabelama v ravni analize vašega podatkovnega modela z uporabo formul. Na ta način, ko posodobite podatke, vaše zgornje in spodnje vrednosti prikažejo nove informacije.

Če je za kateri koli rang v zgornjih ali spodnjih vrednostih enak rezultat, vam Excel prikaže vse izenačene zapise. To pomeni, da boste morda prejeli več od števila, ki ste ga filtrirali. Če ste filtrirali za 10 najboljših prodajnih zastopnikov in obstaja izenačenje za uvrstitev na številko 5, vam Excel prikaže 11 prodajnih predstavnikov (prikazana bosta oba predstavnika, uvrščena na številko 5).