Uporabite Excelove vrtilne tabele, da dobite poglede od zgoraj in od spodaj

Zgornji in spodnji zasloni, ki jih ustvarite, so lahko tako preprosti kot izvorni podatki, ki jih vključite v svojo nadzorno ploščo Excel. Vrtilna tabela je čudovito orodje, ki lahko pomaga ustvariti interaktivno poročanje. Vzemite si trenutek in si oglejte primer, kako vam lahko vrtilne tabele pomagajo zgraditi interaktivne zgornje in spodnje zaslone.

Sledite tem korakom, da prikažete filter zgoraj in spodaj z vrtilno tabelo:


Uporabite Excelove vrtilne tabele, da dobite poglede od zgoraj in od spodaj

1 Začnite z vrtilno tabelo, ki prikazuje podatke, ki jih želite prikazati z zgornjim in spodnjim pogledom.

V tem primeru vrtilna tabela prikazuje Sales Rep in Sales_Amount.


Uporabite Excelove vrtilne tabele, da dobite poglede od zgoraj in od spodaj

2 Z desno tipko miške kliknite polje, ki ga želite uporabiti za določitev najvišjih vrednosti. V tem primeru uporabite polje Prodajni predstavnik. Izberite Filter___Top 10, kot je prikazano na tej sliki.

Prikaže se pogovorno okno Top 10 Filter (Sales Rep).


Uporabite Excelove vrtilne tabele, da dobite poglede od zgoraj in od spodaj

3V pogovornem oknu Filter 10 najboljših (prodajni predstavnik) določite pogled, ki ga iščete.

V tem primeru želite 10 najboljših elementov (prodajnih zastopnikov), kot jih definira polje Sales_Amount.


Uporabite Excelove vrtilne tabele, da dobite poglede od zgoraj in od spodaj

4 Kliknite V redu, da uporabite filter.

Na tej točki se vaša vrtilna tabela filtrira, da prikaže deset najboljših prodajnih zastopnikov za izbrano regijo in trg. Filter Market lahko spremenite v Charlotte in dobite deset najboljših prodajnih predstavnikov samo za Charlotte.

5Če si želite ogledati seznam zadnjih desetih prodajnih zastopnikov, kopirajte celotno vrtilno tabelo in jo prilepite poleg obstoječe.

Zdaj boste morali filtrirati seznam zadnjih desetih.


Uporabite Excelove vrtilne tabele, da dobite poglede od zgoraj in od spodaj

6 Ponovite korake od 2 do 4 v na novo kopirani vrtilni tabeli – razen tega časa izberite filtriranje spodnjih desetih elementov, kot je opredeljeno v polju Sales_Amount.

Če je vse v redu, imate zdaj dve vrtilni tabeli, podobni tistim na tej sliki: eno, ki prikazuje prvih deset prodajnih zastopnikov, in eno, ki prikazuje spodnjih deset. Lahko se povežete nazaj s tema dvema vrtilnima tabelama v ravni analize vašega podatkovnega modela z uporabo formul. Na ta način, ko posodobite podatke, vaše zgornje in spodnje vrednosti prikažejo nove informacije.

Če je za kateri koli rang v zgornjih ali spodnjih vrednostih enak rezultat, vam Excel prikaže vse izenačene zapise. To pomeni, da boste morda prejeli več od števila, ki ste ga filtrirali. Če ste filtrirali za 10 najboljših prodajnih zastopnikov in obstaja izenačenje za uvrstitev na številko 5, vam Excel prikaže 11 prodajnih predstavnikov (prikazana bosta oba predstavnika, uvrščena na številko 5).


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]