Blizu zgornjega levega kota okna Excel 2010 najdete zeleni zavihek Datoteka, ki omogoča dostop do pogleda Backstage. Zavihek Datoteka nadomešča gumb Office (ali meni Datoteka) v prejšnjih različicah Excela in vključuje tudi ukaze, nove v Excelu 2010.
Novi pogled Backstage vsebuje vse ukaze, povezane z dokumenti in datotekami, vključno z informacijami, Save, Save As, Open, Close, Recent, New, Print in Save & Send. Poleg tega so na voljo možnost Pomoč, možnost Možnosti, ki vam omogoča spreminjanje številnih privzetih nastavitev Excela, in možnost Izhod, da zaprete program.
Odprite pogled Backstage za dostop do ukazov, povezanih z datotekami, in spreminjanje možnosti programa.
Ko kliknete Datoteka za dostop do pogleda Backstage, možnost Info prikaže na hitro statistiko o datoteki delovnega zvezka Excel, ki ste jo odprli in aktivno v programu.
Ta informacijska plošča je razdeljena na dve plošči:
-
Podokno na levi vsebuje velike gumbe, ki vam omogočajo spreminjanje dovoljenj, distribucije in različic delovnega zvezka.
-
Podokno na desni vsebuje sličico delovnega zvezka, ki ji sledijo polja, ki podrobno opisujejo lastnosti dokumenta delovnega zvezka, od katerih jih lahko nekatere spremenite (kot so naslov, oznake, kategorije in avtor), mnoge pa ne (npr. kot velikost, nazadnje spremenjeno, ustvarjeno in tako naprej).
Nad možnostjo Info najdete ukaze (Shrani, Shrani kot, Odpri in Zapri), ki jih običajno potrebujete za delo z datotekami delovnega zvezka Excel. Blizu dna zavihek Datoteka vsebuje možnost Pomoč, ki ob kliku prikaže ploščo Podpora. Ta plošča vsebuje možnosti za pomoč pri uporabi Excela, prilagajanje njegovih privzetih nastavitev in preverjanje posodobitev programa Excel 2010. Pod pomočjo najdete možnosti, ki jih lahko izberete za spreminjanje nastavitev programa, skupaj z možnostjo Izhod, ki jo lahko izberete, ko ste pripravljeni zapreti program.
Kliknite možnost Nedavno na zavihku Datoteka, da nadaljujete z urejanjem delovnega zvezka Excel, ki ste ga pred kratkim delali. Ko kliknete možnost Nedavno, Excel prikaže ploščo s seznamom vseh datotek delovnega zvezka, ki so bile nedavno odprte v programu. Če želite ponovno odpreti določeno datoteko za urejanje, vse kar naredite je, da kliknete njeno ime datoteke na tem seznamu.
Če želite zapreti pogled Backstage in se vrniti v običajni pogled delovnega lista, lahko znova kliknete zavihek Datoteka (ali kateri koli zavihek Trak) ali preprosto pritisnete tipko Escape.