Uporaba takojšnjega iskanja v Outlooku 2007

Outlook 2007 ponuja novo iskalno orodje, imenovano Takojšnje iskanje, in je precej gladko. Prejšnje različice funkcije iskanja v Outlooku so bile boleče počasne.

Blizu vrha podokna pregledovalnika informacij, na sredini zaslona, ​​vidite polje za takojšnje iskanje. To polje ima malo povečevalno steklo na desni in nekaj besedila na levi. Kliknite polje in vnesite prvih nekaj črk besede, ki jo želite najti. Skoraj takoj se zaslon pregledovalnika informacij izprazni, nato pa se prikažejo samo elementi, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga vnesli. Na primer, če ste v modulu Stiki in vnesete jon , vidite samo zapise, ki vsebujejo imena, kot so Jones, Jonas, Jonquil — katero koli besedo, ki vsebuje črkovno kombinacijo jon. Ko Outlook prikaže najdene elemente, je povečevalno steklo zamenjano z X. Počistite rezultate iskanja s klikom na X.

V nekaterih primerih iskanje določene skupine črk ni dovolj natančno. Morda boste želeli, da Outlook prikaže samo ljudi z imenom Jones, ki delajo za podjetje XYX. Podrobnejše iskanje lahko ustvarite tako, da kliknete dvojno puščico desno od povečevalnega stekla, ki razkrije skupino označenih polj, v katerih lahko iščete določene vrste informacij. Natančna zbirka polj se razlikuje glede na to, kateri Outlookov modul iščete. Če ste v modulu Stiki, imate na voljo izbire, kot so Ime, Podjetje, Poslovni telefon itd. Če želite poiskati vse Jonese v podjetju XYZ Corporation, vnesite Jones v polje Ime in XYZ v polje Podjetje; takoj sledite Jonesesom pri XYZ.

Če elementi, ki jih ponuja Outlook, ne ustrezajo vašim potrebam, lahko izberete različne možnosti, tako da kliknete oznako za vsako vrsto informacij; potem vidite seznam drugih vrst informacij, ki jih lahko iščete. Na primer, ko iščete po seznamu stikov, lahko izberete mesto ali državo, da poiščete osebe na določeni lokaciji.

Najboljši način, da se seznanite s funkcijo takojšnjega iskanja, je, da jo preizkusite. Samo vnesite nekaj informacij v polje, da vidite, kaj dobite, nato kliknite X, da počistite rezultate iskanja in ustvarite novo iskanje.