Uporaba stolpcev in vrstic za primerjavo elementov v Excelovih grafikonih

V Excelovih grafikonih je uporaba stolpcev in vrstic odličen način za primerjavo elementov drug ob drugem. Stolpčasti in palični grafikoni obravnavajo tudi več nizov podatkov – ključna točka pri razmišljanju, katero vrsto grafikona Excel uporabiti. Stolpčasti in palični grafikoni so dejansko enaki. Razlika je v tem, da stolpčni grafikoni prikazujejo navpične stolpce, palični grafikoni pa vodoravne palice. Na stolpčnem grafikonu so vrednosti na navpični (y) osi, na paličnem grafikonu pa so vrednosti na vodoravni (x) osi. Vsak obdeluje podatke na enak način.

Izdelava stolpčnega grafikona

Prva naloga pri izdelavi stolpčnega grafikona je izris podatkov:

1. Izberite podatke, vključno z nizi in glavami (vsi trije stolpci).

2. Kliknite gumb Čarovnik za grafikone v orodni vrstici Standard ali izberite Vstavi –> Grafikon.

Čarovnik za grafikone se odpre s privzeto izbrano vrsto stolpčnega grafikona. Lažje od tega ne bo!

Slika 1 prikazuje čarovnika za grafikone z izbrano vrsto stolpčnega grafikona in prvo podvrsto. To je tisto, kar želite.

Slika 1: Izbira stolpčnega grafikona.

3. Dvakrat kliknite gumb Naprej.

Čarovnik za grafikone bi moral biti zdaj na koraku 3.

4. Kliknite zavihek Naslovi.

5. Vnesite ustrezen naslov za grafikon.

Primer uporablja naslov Poletni počitniški paketi so prodani. Dodajanje naslova ni obvezno, vendar je to ustrezen bonton grafikona.

6. Kliknite Dokončaj.

Slika 2 prikazuje, kako se je grafikon izkazal. Kategorije (mesta) so pravilno postavljene pod os kategorij. Legenda vam pove, kateri stolpec predstavlja katero vrsto podatkov. To omogoča dejstvo, da ima vsaka podatkovna serija svojo barvo.

Vedno mora obstajati način za razlikovanje več serij. To dosežemo z uporabo atributov oblikovanja – barve, vzorcev, slogov črt, označevalcev itd. Vsaka serija je nekako edinstveno oblikovana.

Slika 2: Pregled števila prodanih počitniških paketov.

Grafikon na sliki 2 prikazuje, kako so posamezne podatkovne točke iz dveh podatkovnih nizov zasidrane v svoje kategorije. Dve vrsti podatkov se razlikujeta po barvi. Ta grafikon olajša ogled nekaj ključnih točk o podatkih:

• Winnipeg je prodal večino počitniškega paketa A, Toronto pa večino počitniškega paketa B.

• Na splošno sta se Calgary in Montreal odrezala zelo podobno.

• Winnipeg je prodal skoraj enako količino paketov A in B.

Z drugimi besedami, stolpčni grafikon na sliki 2 omogoča preprosto primerjavo vrednosti, ne glede na to, ali primerjate več serij na kategorijo ali primerjate med kategorijami. Na primer, zlahka vidite, da je Toronto presegel vsa druga mesta glede počitniškega paketa B.

Spreminjanje vrste grafikona v palični grafikon

Palični grafikon predstavlja podatke na enak način kot stolpčni grafikon, vendar to počne vodoravno namesto navpično. Če želite spremeniti vrsto grafikona, naredite naslednje:

1. Enkrat kliknite na grafikon, da ga izberete, če še ni izbran.

V menijski vrstici je zdaj prikazana postavka menija Grafikon, kjer se običajno nahaja element menija Podatki. Slika 3 prikazuje meni Chart z različnimi podmeniji.

Slika 3: Dostop do menijske točke Chart.

2. Izberite Chart –> Chart Type.

Odpre se pogovorno okno Vrsta grafikona, kot je prikazano na sliki 4.

Slika 4: Spreminjanje vrste grafikona.

3. Izberite vrsto paličnega grafikona in prvo podvrsto (Clustered Bar).

4. Kliknite V redu.

Presto! Stolpni grafikon je zdaj gručast palični grafikon. Slika 5 prikazuje rezultat vsega tega truda (komaj truda!). Vrednosti obeh počitniških paketov sta še vedno zasidrani v svoji kategoriji, zdaj vzdolž navpične osi.

Palični grafikon ima običajno kategorije na navpični osi in vrednosti na vodoravni osi.

Slika 5: Prikaz podatkov v paličnem grafikonu.