Excel 2007 vključuje izvrstno kategorijo zapisa številk, imenovano Posebni, ki vsebuje štiri oblike: poštno številko, poštno številko + 4, telefonsko številko in številko socialnega zavarovanja. Te posebne oblike številk, opisane spodaj, so res priročne pri ustvarjanju velikih tabel s to vrsto podatkov v Excelu:
-
Poštna številka: Ohrani vse vodilne ničle v vrednosti (pomembno za poštne številke in popolnoma brez pomena pri aritmetičnih izračunih). Primer: 00123.
-
Poštna številka + 4: samodejno loči zadnje štiri števke od prvih petih števk in obdrži vse vodilne ničle. Primer: 00123-5555.
-
Telefonska številka: samodejno zapre prve tri števke številke v oklepaje in loči zadnje štiri številke od prejšnjih treh s pomišljajem. Primer: (999) 555-1111.
-
Številka socialnega zavarovanja: samodejno doda pomišljaje v vrednost, da loči njene števke v skupine po tri, dve in štiri. Primer: 666-00-9999.
Sledite tem korakom za uporabo katerega koli od posebnih formatov:
Izberite celice, ki vsebujejo številke, ki jih želite oblikovati.
Na zavihku Domov kliknite zaganjalnik pogovornega okna Številka v spodnjem desnem kotu skupine Številka.
Prikaže se pogovorno okno Oblikovanje celic z zavihkom Številka na vrhu.
Na seznamu kategorij izberite Posebno.
Razpoložljivi posebni formati se prikažejo na seznamu Vrsta.
V pogovornem oknu Oblika celic uporabite posebne oblike, kot sta poštna številka in telefonska številka.
Na seznamu Vrsta izberite želeno obliko.
Ko kliknete obliko na seznamu Vrsta, Excel pokaže, kakšen učinek bi to imelo na prvo od vrednosti v trenutni izbiri celice v območju Vzorec nad seznamom Vrsta.
Kliknite V redu.
Excel uporabi obliko za izbiro celice.