Polja vrstic so pomembna v Excelovih vrtilnih tabelah, saj jih lahko uporabite za organiziranje podatkov kot povzete tabele. V situacijah napovedovanja to pomeni, da vsaka vrstica v vrtilni tabeli predstavlja vsako časovno obdobje v vaši osnovni liniji.
Recimo, da želite napovedati prodajo za naslednje četrtletje. Svojo vrtilno tabelo nastavite tako, da je vsaka četrtletna skupna prodaja za preteklih, recimo deset let, prikazana v drugi vrsti - čeprav vsak zapis v vaših izvornih podatkih predstavlja posamezno prodajo na določen dan.
Če želite sešteti glede na četrtletja, mesece ali kakšno drugo časovno obdobje, morate združiti datumsko polje.
S tako nastavljeno vrtilno tabelo je pridobivanje dodatka za analizo podatkov ali grafikona XY (razpršeni) za ustvarjanje napovedi preprosto. In čas bo pravi. Če povzamete četrtletne vsote, lahko dobite oceno za naslednje četrtletje. Če povzamete mesečne vsote, lahko dobite najboljšo oceno za naslednji mesec. Tega ne morete storiti, če so podatki še vedno organizirani po posamezni prodaji ali po določenem dnevu.
Začetek je, da datume prodaje vnesete v polje vrstice vrtilne tabele. Če računovodski sistem podjetja ali prodajna baza podatkov že povzema prodajo v časovno obdobje, ki ga želite uporabiti, toliko bolje. Potem vam ni treba razvrščati posameznih datumov v mesece, četrtletja ali leta. Če računovodski sistem podjetja ali prodajna baza podatkov še ne povzema prodaje v časovno obdobje, ki ga želite uporabiti, lahko to storite v trenutku.