Pri nastavitvi prodajnih podatkov za napovedovanje boste imeli veliko več uporabnosti za polja vrstic kot polja stolpcev, ker Excel tako dobro obdeluje tabele.
Polje stolpca postavi različne zapise v različne stolpce, vendar Excelova tabela zahteva, da vstavite različne zapise v različne vrstice. Recimo, da imate tabelo, ki prikazuje datum in prihodek za vsak datum. Želite, da vaša vrtilna tabela povzema podatke o prodaji po mesecih. Če vnesete datumsko polje v območje stolpca, boste v vsakem stolpcu imeli drugačen mesec.
To je neprijetno, še posebej, če želite za ustvarjanje napovedi uporabiti dodatek za analizo podatkov. (Lahko je tudi rahlo neprijetno, če želite načrtovati svoje prihodke skozi čas.)
Pri napovedovanju prodaje se polja stolpcev resnično uveljavijo, ko imate več linij izdelkov ali območij, ki jih želite analizirati skupaj z datumi prodaje. Vrtilne tabele imajo lahko polja vrstic in stolpcev (in, mimogrede, polja filtrov, ki so se v nekaterih prejšnjih različicah Excela imenovala polja strani ). Kombinacija polja vrstice s poljem stolpca je idealna za napovedovanje prodaje različnih proizvodnih linij.
Vaša tabela bi lahko imela tri polja: datum prodaje, linijo izdelkov in prihodek od prodaje. Potem bi lahko vaša vrtilna tabela uporabljala polja, kot je ta:
- Datum prodaje kot vrstično polje: Vsaka vrstica v vrtilni tabeli ustreza različni skupni prodaji v določenem mesecu.
- Linija izdelkov kot polje stolpca: vsak stolpec v vrtilni tabeli ustreza različni liniji izdelkov.
- Prihodek kot vrednostno polje: vsaka celica v vrtilni tabeli sešteje prihodek za določeno linijo izdelkov na določen datum.
Ta vrtilna tabela je podobna standardni tabeli in za ustvarjanje napovedi iz nje lahko uporabite dodatek za analizo podatkov.
Zdaj je vrtilna tabela podobna standardni Excelovi tabeli. Njegova struktura omogoča preprosto pridobivanje napovedi za vsako linijo izdelkov, ne glede na to, ali za pridobivanje napovedi uporabljate dodatek za analizo podatkov ali uporabite črto trenda v grafikonu.