Uporaba poimenovanih obsegov v Excelovih formulah

Poimenovani obseg v Excelu ni nič drugega kot celica ali obseg celic, ki je dobil prijazno, opisno ime. Poimenovanje obsegov vam omogoča uporabo zlahka prepoznavnih imen v formulah namesto naslovov celic.

Recimo na primer, da imate prodajo vrstičnih postavk v celicah A1:A25 in da imate odstotek davka v celici B1. Skupni znesek prodaje z davkom lahko izračunate s to formulo:

=SUM(A1:A25)*(1+B1)

Zdaj si predstavljajte, da ste svojim obsegom dali opisna imena, pri čemer ste poklicali celice A1:25 Sale_Items in celico B1 Tax_Percent poklicali. Nato lahko izračunate skupni znesek prodaje z davkom s to formulo:

=SUM(prodajni_postavki)*(1+odstotek_davka)

Takoj lahko vidite, kako lažje je razumeti, kaj se dogaja v formuli. Formulo je lažje ne le brati, ampak tudi razložiti drugim, ki ne poznajo delovnega zvezka.

Druga prednost poimenovanja teh obsegov je, da ustvarjanje novih formul s temi poimenovanimi obsegi postane enostavnejše, saj lahko preprosto uporabite opisno ime, ki si ga je zlahka zapomniti, namesto da se poskušate spomniti, da prodaja vrstičnih postavk živi v celicah A1:A25.

Ustvarjanje poimenovanega obsega

Sledite tem korakom, da ustvarite poimenovani obseg:

Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite poimenovati.

Na kartici Formule izberite Določi ime. S tem se aktivira pogovorno okno Novo ime.

Uporaba poimenovanih obsegov v Excelovih formulah

V vnosno polje Ime vnesite prijazno, opisno ime za vaš obseg.

V spustnem polju Obseg izberite, ali želite, da je vaš imenovani obseg na voljo za uporabo v celotnem delovnem zvezku ali samo na določenem listu.

Pritisnite gumb OK, da ustvarite poimenovani obseg.

Pri izbiri imena za svoj obseg upoštevajte ta pravila in najboljše prakse:

  • V imenih obsegov ne morete uporabljati presledkov. Namesto tega uporabite podčrtaj za posnemanje presledka (na primer Sales_Items).

  • Imena obsegov se morajo začeti s črko ali podčrtajem.

  • Imena obsegov ne morejo biti enaka naslovom celic. Na primer, svojega obsega ne morete poimenovati Q1, ker Excel že ima celico Q1.

  • Kot ime obsega lahko uporabite katero koli posamezno črko, razen za R in C. Ti so v Excelu rezervirani za referenčni slog R1C1.

  • V imenih obsegov ne morete uporabljati operatorskih simbolov (+, –, *, /, <,>, &). Edini veljavni simboli v imenih obsegov so pika (.), vprašaj (?), podčrtaj (_) in poševnica nazaj (), če se ne uporabljajo kot prvi znak imena.

  • Izogibajte se uporabi imen, ki jih Excel uporablja interno, na primer Print_Area. Čeprav Excel dovoljuje to ime, lahko njegova uporaba povzroči napake v navzkrižju imen v delovnem zvezku. Druga imena, ki se jim je treba izogibati, so Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder in Sheet_Title.

  • Največja dolžina imena obsega je 255 znakov. Kot rečeno, se na splošno izogibajte zelo dolgim ​​​​imenom. Ne pozabite, da je namen imena obsega zagotoviti smiselno, enostavno zapomljivo ime, ki ga lahko preprosto vnesete v formulo.

Delo s poljem z imenom

Polje z imenom, ki se nahaja na levi strani vrstice s formulo, ponuja nekaj priročnih funkcij za delo z imenovanimi obsegi. Lahko kliknete spustni izbirnik v polju z imenom, da si ogledate vse poimenovane obsege v delovnem zvezku. S klikom katerega koli od poimenovanih obsegov na seznamu se ta obseg samodejno izbere.

Uporaba poimenovanih obsegov v Excelovih formulah

Polje z imenom služi tudi kot hitrejši način za ustvarjanje poimenovanega obsega. Če želite ustvariti poimenovani obseg s poljem z imenom, najprej izberite celico ali obseg, ki ga želite poimenovati. Nato vnesite veljavno ime neposredno v polje z imenom. Pritisnite tipko Enter, da ustvarite ime.

Polje z imenom je mogoče spremeniti. Če imate ime, ki je predolgo za polje z imenom, preprosto premaknite kazalec miške čez desni rob polja z imenom, dokler se ne spremeni v vodoravno puščico. Ko vaš kazalec postane vodoravna puščica, kliknite in povlecite, da razširite polje z imenom.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]