Uporaba poimenovanih obsegov v Excelovih formulah

Poimenovani obseg v Excelu ni nič drugega kot celica ali obseg celic, ki je dobil prijazno, opisno ime. Poimenovanje obsegov vam omogoča uporabo zlahka prepoznavnih imen v formulah namesto naslovov celic.

Recimo na primer, da imate prodajo vrstičnih postavk v celicah A1:A25 in da imate odstotek davka v celici B1. Skupni znesek prodaje z davkom lahko izračunate s to formulo:

=SUM(A1:A25)*(1+B1)

Zdaj si predstavljajte, da ste svojim obsegom dali opisna imena, pri čemer ste poklicali celice A1:25 Sale_Items in celico B1 Tax_Percent poklicali. Nato lahko izračunate skupni znesek prodaje z davkom s to formulo:

=SUM(prodajni_postavki)*(1+odstotek_davka)

Takoj lahko vidite, kako lažje je razumeti, kaj se dogaja v formuli. Formulo je lažje ne le brati, ampak tudi razložiti drugim, ki ne poznajo delovnega zvezka.

Druga prednost poimenovanja teh obsegov je, da ustvarjanje novih formul s temi poimenovanimi obsegi postane enostavnejše, saj lahko preprosto uporabite opisno ime, ki si ga je zlahka zapomniti, namesto da se poskušate spomniti, da prodaja vrstičnih postavk živi v celicah A1:A25.

Ustvarjanje poimenovanega obsega

Sledite tem korakom, da ustvarite poimenovani obseg:

Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite poimenovati.

Na kartici Formule izberite Določi ime. S tem se aktivira pogovorno okno Novo ime.

V vnosno polje Ime vnesite prijazno, opisno ime za vaš obseg.

V spustnem polju Obseg izberite, ali želite, da je vaš imenovani obseg na voljo za uporabo v celotnem delovnem zvezku ali samo na določenem listu.

Pritisnite gumb OK, da ustvarite poimenovani obseg.

Pri izbiri imena za svoj obseg upoštevajte ta pravila in najboljše prakse:

• V imenih obsegov ne morete uporabljati presledkov. Namesto tega uporabite podčrtaj za posnemanje presledka (na primer Sales_Items).

• Imena obsegov se morajo začeti s črko ali podčrtajem.

• Imena obsegov ne morejo biti enaka naslovom celic. Na primer, svojega obsega ne morete poimenovati Q1, ker Excel že ima celico Q1.

• Kot ime obsega lahko uporabite katero koli posamezno črko, razen za R in C. Ti so v Excelu rezervirani za referenčni slog R1C1.

• V imenih obsegov ne morete uporabljati operatorskih simbolov (+, –, *, /, <,>, &). Edini veljavni simboli v imenih obsegov so pika (.), vprašaj (?), podčrtaj (_) in poševnica nazaj (), če se ne uporabljajo kot prvi znak imena.

• Izogibajte se uporabi imen, ki jih Excel uporablja interno, na primer Print_Area. Čeprav Excel dovoljuje to ime, lahko njegova uporaba povzroči napake v navzkrižju imen v delovnem zvezku. Druga imena, ki se jim je treba izogibati, so Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder in Sheet_Title.

• Največja dolžina imena obsega je 255 znakov. Kot rečeno, se na splošno izogibajte zelo dolgim ​​​​imenom. Ne pozabite, da je namen imena obsega zagotoviti smiselno, enostavno zapomljivo ime, ki ga lahko preprosto vnesete v formulo.

Delo s poljem z imenom

Polje z imenom, ki se nahaja na levi strani vrstice s formulo, ponuja nekaj priročnih funkcij za delo z imenovanimi obsegi. Lahko kliknete spustni izbirnik v polju z imenom, da si ogledate vse poimenovane obsege v delovnem zvezku. S klikom katerega koli od poimenovanih obsegov na seznamu se ta obseg samodejno izbere.

Polje z imenom služi tudi kot hitrejši način za ustvarjanje poimenovanega obsega. Če želite ustvariti poimenovani obseg s poljem z imenom, najprej izberite celico ali obseg, ki ga želite poimenovati. Nato vnesite veljavno ime neposredno v polje z imenom. Pritisnite tipko Enter, da ustvarite ime.

Polje z imenom je mogoče spremeniti. Če imate ime, ki je predolgo za polje z imenom, preprosto premaknite kazalec miške čez desni rob polja z imenom, dokler se ne spremeni v vodoravno puščico. Ko vaš kazalec postane vodoravna puščica, kliknite in povlecite, da razširite polje z imenom.