Pogojno oblikovanje v programu Excel 2007 vam omogoča spreminjanje videza celice glede na njeno vrednost ali vrednost druge celice. Določite določene pogoje in ko so ti pogoji izpolnjeni, Excel uporabi oblikovanje, ki ga izberete. Pogojno oblikovanje lahko uporabite za iskanje datumov, ki izpolnjujejo določena merila (na primer v soboto ali nedeljo), da pokličete najvišjo ali najnižjo vrednost v obsegu ali navedete vrednosti, ki so pod ali nad določeno količino.
1Izberite celice, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje.
V večini primerov boste v tabeli namesto celotne tabele izbrali en sam stolpec podatkov.
2Kliknite gumb Pogojno oblikovanje v skupini Slogi na zavihku Domov.
Prikaže se meni z več različnimi možnostmi za določitev meril.
3 Pokažite na Označi pravila celic in nato izberite merila, ki jih želite uporabiti.
Možnosti meril vključujejo Večje od, Manj kot, Med, Enako, Besedilo, ki vsebuje, Datum nastopa in Podvojene vrednosti. Odpre se pogovorno okno, kjer lahko določite vrednost.
4 V besedilno polje vnesite vrednosti, na katere se želite sklicevati.
Tukaj lahko vnesete vrednost, na primer 500, ali pa se sklicujete na naslov celice, kot je F12 za referenco glede na prvo aktivno celico ali $F$12 (absolutna referenca), da imate pogojno oblikovanje za vse izbrane celice se nanašajo na isto celico.
5 Kliknite puščico spustnega menija poleg možnosti oblikovanja in izberite želeno oblikovanje.
Predogled v živo vam pokaže, kako bodo videti vaši podatki. Kliknite možnost Oblika po meri, če želite ustvariti lastne izbire oblikovanja.
6 Kliknite V redu.
Celice, ki ustrezajo določenim kriterijem, se zdaj prikažejo z izbranimi možnostmi oblikovanja.